Odoo 20: wat verandert er voor Belgische kmo's? Overzicht per domein

Gepubliceerd op 09-11-2026 · Odoo 20

Licenties: wie telt mee als gebruiker?

Samen met Odoo 20 kwamen er nieuwe prijsvoorwaarden. Nieuw is de light user. Volgens de Enterprise Subscription Agreement telt ook elk actief employee-record zonder gekoppelde gebruiker als light user. Een medewerker hoeft dus nooit in te loggen om mee te tellen. Sinds 23 oktober 2026 is personeel dat enkel de kassa gebruikt gratis. Medewerkers in planning, op de productievloer of met loonstroken tellen wel mee.

• Tel vóór je upgrade de actieve employees zonder gebruiker en archiveer wie vertrokken is.
• De regel geldt pas vanaf Odoo 20. Op Odoo 18 en 19 bestaat de light user niet.
• Details en bronnen: Odoo 20 pricing: employee records tellen als light users.

Boekhouding

• Betalingsstatussen. Bij betalingen heet In uitvoering nu Betaald, en het vroegere Betaald heet Afgeletterd. De factuur zelf houdt In betaling en Betaald. Zie factuur blijft 'In betaling'.
• Bank. Boekingen op bankrekeningen moeten voortaan uit banktransacties komen, je kunt het automatisch afletteren zelf opnieuw starten en er is een nieuw rapport voor de bankafstemming. Zie bank automatisch afletteren.
• Herinneringen. Een betalingsherinnering verstuur je weer vanaf de factuur of de factuurlijst. Zie betalingsherinneringen versturen.
• Onkosten. Het menu Onkosten van werknemer is weg. Bij goedkeuring maakt Odoo zelf een conceptboeking. Zie onkostennota's in Odoo 20.
• Grootboekschema. Rekeninggroepen maken plaats voor bovenliggende rekeningen en activamodellen worden afschrijvingsmodellen. Zie bovenliggende rekeningen in Odoo 20.
• Peppol. Elke maateenheid heeft nu een eigen UN/ECE-code, en btw met roerende voorheffing op één regel lukt, net als op een recente Odoo 19. Zie de Peppol-checklist voor Belgische bedrijven.

Toegangsrechten: record rules zijn weg

In Odoo 20 bestaat het menu Record Rules niet meer. Je zet een domein rechtstreeks op een toegangsrecht. Een regel met groep is een Permission, een regel zonder groep is een Restriction die voor iedereen geldt. Omdat permissions met OF worden gecombineerd, volstaat een extra regel niet om iets af te schermen. Heb je eigen regels, test die dan zeker na de upgrade. Zie gebruikers enkel hun eigen contacten laten zien in Odoo 20.

Koppelingen en API

Odoo faseert XML-RPC en JSON-RPC uit. In Odoo 20 verdwijnt enkel de db-service: scripts die via RPC databases aanmaken, kopiëren of back-uppen moet je aanpassen. Gewone koppelingen via execute_kw werken volgens de documentatie tot Odoo 22. De opvolger is de JSON-2 API met een API-sleutel. Zie welke koppelingen breken in Odoo 20.

Wil je weten wat Odoo 20 voor jouw database betekent? Stuur een WhatsApp of plan een gesprek.

AI: credits of een eigen agent

De AI-functies in Odoo 20 verbruiken IAP-credits. Als alternatief koppel je een externe AI-agent aan je database via de MCP-server van Odoo, met je eigen AI-abonnement. Zie AI credits in Odoo 20 en Claude en Codex koppelen aan Odoo via MCP.

Kleinere wijzigingen

• De rapporteditor in Studio kreeg een nieuwe interface. Zie factuurlayout aanpassen.
• Bij onkosten kun je limieten per functie instellen en een onkost aan een bestaande leveranciersfactuur koppelen.

Wanneer kun je upgraden?

Een nieuwe database start je vandaag al in Odoo 20. Een bestaande database upgraden kon begin november 2026 nog niet: Odoo 20 stond toen nog niet als doelversie op upgrade.odoo.com. Odoo verwacht dat dit rond de jaarwisseling volgt, eerst voor Odoo Online en daarna voor Odoo.sh en on-premise. Een vaste datum is er niet. Hoe je de upgrade aanpakt, lees je in Odoo 18 upgraden naar 19 of 20.

Checklist voor je beslist

1. Tel je light users

   Hoeveel actieve employee-records hebben geen gebruiker, en wie daarvan werkt enkel op de kassa? Vraag je aantallen schriftelijk na bij je Odoo-contact.

2. Inventariseer je maatwerk en koppelingen

   Welke eigen modules, Studio-aanpassingen, record rules en koppelingen heb je? Zoek in je scripts naar calls op de db-service.

3. Bewaar je boekhoudrapporten

   Exporteer de proef- en saldibalans, de balans en de resultatenrekening voor de testupgrade, zodat je de cijfers nadien kunt vergelijken.

4. Test met je eigen data

   Vraag een testdatabase aan en doorloop je hele keten: aankopen, verkopen, leveren, factureren, bank en rapporten.

5. Beslis zonder haast

   Heb je de nieuwe functies niet nodig en weegt de licentiekost door, dan is blijven op Odoo 18 of 19 een geldige keuze. Elke grote versie krijgt drie jaar ondersteuning.

Veelgestelde vragen

Moet ik nu upgraden naar Odoo 20?

Nee. Elke grote Odoo-versie krijgt drie jaar ondersteuning. Reken eerst door wat de nieuwe prijsvoorwaarden voor jou betekenen en test je maatwerk voor je beslist.

Wat is de grootste verandering in Odoo 20 voor een kmo?

Voor bedrijven met veel medewerkers zonder login is dat de light user: actieve employee-records zonder gebruiker tellen mee in de licentie, behalve personeel dat enkel de kassa gebruikt.

Breken mijn koppelingen bij de upgrade naar Odoo 20?

Meestal niet. Enkel de db-service van XML-RPC en JSON-RPC is verwijderd. Koppelingen via execute_kw werken volgens de documentatie tot Odoo 22.

Kan ik mijn bestaande database al naar Odoo 20 upgraden?

Begin november 2026 nog niet. Odoo 20 stond toen nog niet als doelversie op upgrade.odoo.com. Nieuwe databases kun je wel al in Odoo 20 starten.

← Alle artikels