Orders & offertes
Snelle orderinvoer met klantprijzen, voorraad en levertermijnen. Offertes die zichzelf opbouwen uit configuraties en prijslijsten, klaar om te versturen en op te volgen.
Software op maat · sinds 2008
Software op maat die jouw manier van werken volgt.
Software op maat is software die speciaal voor jouw bedrijf of vereniging gebouwd wordt, rond jouw processen, jouw mensen en jouw toestellen. Sinds 2008 ontwikkelen we vanuit Halen webapplicaties, apps, desktopsoftware en scannertoepassingen voor kmo's in Limburg, Vlaams-Brabant en Antwerpen. Je praat rechtstreeks met de developers die je software bouwen.
Waarom maatwerk
We bouwen enkel wat standaard niet kan
Niet elk proces past in een pakket. Werkt je team met Excel-lijsten naast de software, met dubbele invoer of met omwegen omdat het pakket het anders wil? Dan kost de software je tijd in plaats van dat ze je tijd oplevert. Software op maat draait dat om: ze volgt jouw proces, niet omgekeerd.
Maar eerst denken we mee. Volstaat een standaardpakket of Odoo met een kleine aanpassing, dan zeggen we dat eerlijk, ook als we er zelf minder aan verdienen. We bouwen enkel het stuk dat jouw bedrijf anders maakt en koppelen dat aan wat je al hebt. Zo gaat je budget naar wat echt het verschil maakt.
- Eerlijk advies: standaard, maatwerk of een mix, we rekenen het samen door
- Software die meegroeit met je bedrijf, in plaats van een pakket waar je in moet passen
- Broncode en data zijn van jou, gebouwd met gangbare technologie
- Korte lijnen: je spreekt rechtstreeks met de developer die bouwt
Bedrijfsprocessen
Software op maat voor elk bedrijfsproces
Van de eerste offerte tot de laatste factuur, en alles wat daartussen op de werkvloer en in het magazijn gebeurt. We kennen de processen achter de software en denken mee over hoe het beter kan.
Werkvloer & productie
Werkorders, stuklijsten, planning en tijdsregistratie op tablet of scanner. Operators zien wat ze moeten doen, jij ziet realtime waar elke order staat.
Magazijn & logistiek
Een magazijn-app voor ontvangst, picking, voorraadtelling en verzending op handscanners. Ook offline in de hoek van het magazijn waar de wifi niet komt.
Service & keuringen
Werkbonnen, checklists, foto's en handtekening voor techniekers op de baan. Periodieke keuringen en inspecties met rapporten en automatische opvolging.
Facturatie & portalen
Webfacturatie met Peppol, betalingsopvolging en koppeling naar je boekhouding. Klantenportalen waar klanten zelf bestellen, documenten raadplegen en de status volgen.
Koppelingen, tools & scripts
Integraties met Odoo, je ERP, EDI en webshops. En de kleine tools die veel werk schelen: labelprinting, printservers, automatische imports en monitoring.
Maatwerk op Odoo →Op elk toestel
Van browser tot werkvloer, op het toestel dat past
Dezelfde bedrijfslogica op elk toestel, met één technische basis. We kiezen het toestel op basis van wie ermee werkt en waar: aan een bureau, in de servicewagen of tussen de rekken.
Webapplicaties
Toepassingen die in de browser draaien, zonder installatie. Voor kantoor, thuiswerk en externe partners, met rollen en rechten per gebruiker.
Desktopsoftware
Windows-toepassingen voor werk dat een browser niet aankan: zware verwerking, lokale hardware, weegschalen of machines aan de lijn.
Apps voor gsm
Apps voor iOS en Android voor wie onderweg is: orders opnemen bij de klant, uren registreren op de werf, foto's en handtekeningen vastleggen.
Tablets & kiosk
Android- en iOS-tablets met grote knoppen en duidelijke schermen, voor de werkvloer, de toonbank of een zelfbedieningskiosk. Ontworpen voor handschoenen en drukke omgevingen.
Rugged PDA's & scanners
Software voor PDA's van onder meer Urovo, Zebra en Datalogic: scannen, picken, tellen en ontvangen. Offline-tolerant, want een magazijn heeft niet overal bereik.
Labelprinters
Etiketten, verzendlabels en barcodes rechtstreeks vanuit je software naar Zebra-labelprinters, op het moment dat ze nodig zijn. Geen overtypen, geen losse labelprogramma's.
IoT met Raspberry Pi
Sensoren, tellers, schermen en toegangscontrole op basis van Raspberry Pi, gekoppeld aan je software of ERP. Zo komt data van machines en ruimtes vanzelf binnen.
Webshops & klantenportalen
Online verkopen en bestellen, rechtstreeks gekoppeld aan je voorraad, prijzen en boekhouding. Voor B2B met klantprijzen én voor particulieren.
Verenigingen & federaties
Ledenadministratie op maat voor clubs en federaties
Voor de meeste clubs volstaat een standaard ledenpakket, en dat zeggen we je ook. Maar soms past het pakket niet bij hoe jouw club, dansschool of federatie werkt: een eigen seizoensstructuur, eigen regels voor licenties en aansluitingen, of een koppeling met de databank van de federatie die nergens standaard bestaat.
Dan bouwen we software voor verenigingen op maat. Bijvoorbeeld voor een sportfederatie met eigen aansluitingsregels, een dansschool met complexe lessenreeksen en stages, of een voetbalclub die lidgelden, wedstrijden en attesten in één systeem wil. Gebouwd rond jouw werking, met respect voor de privacy van je leden.
- Leden en gezinnen, lidgelden met herinneringen en online betaling
- Inschrijvingen voor lessen, stages en evenementen, met wachtlijsten
- Wedstrijden, kalender en competitie, licenties en aansluitingen
- Attesten voor mutualiteit en fiscus, koppeling met federatie of boekhouding
- GDPR van bij het ontwerp: toestemmingen, beeldmateriaal en bewaartermijnen
Technologie
Gangbare technologie, gekozen op jouw situatie
We kiezen de technologie die bij jouw situatie past, niet omgekeerd. Draait je bedrijf op Microsoft, dan sluiten we daarbij aan. Werk je op Linux of in de cloud, evengoed. En omdat we met gangbare technologie bouwen, zit je nooit vast aan ons: elke ervaren developer kan ermee verder.
Talen & frameworks
- .NET / C#
- Angular
- TypeScript
- JavaScript
- PHP
- Python
- C++
Databanken
- PostgreSQL
- SQL Server
- MySQL
- MariaDB
Omgevingen
- Microsoft / Windows
- Linux
- Raspberry Pi
- On-premise op je eigen servers
Cloud
- Google Cloud
- AWS
- Azure
Keuzehulp
Standaardpakket of software op maat?
Een standaardpakket is vaak de juiste keuze, zeker als je proces gangbaar is en je snel wil starten. Maatwerk loont als je manier van werken jouw sterkte is. Zo zie je het verschil.
Standaardpakket
Software op maat
Je past je werkwijze aan de software aan
De software volgt jouw proces, tot in de details
Veel functies die je nooit gebruikt, en net die ene die ontbreekt
Precies wat je nodig hebt, uitbreidbaar wanneer je bedrijf groeit
Koppelingen beperkt tot wat de leverancier voorziet
Koppeling met Odoo, je ERP, je boekhouding, je webshop en je toestellen
Licentie per gebruiker, elke maand opnieuw
Eén investering in iets dat van jou is, met onderhoud op jouw ritme
Snel gestart, maar je zit vast aan de roadmap van de leverancier
Iets meer analyse vooraf, daarna bepaal jij wat er wanneer bijkomt
AI-first gebouwd
We bouwen met AI in ons ontwikkelproces, waardoor software op maat sneller en betaalbaarder wordt dan een paar jaar geleden. En we bouwen AI ín je toepassing waar het tijd bespaart: documenten die zichzelf uitlezen, slimme voorstellen bij orderinvoer of een agent die de opvolging overneemt.
Aanpak
Zo laat je software op maat maken
Geen lang traject met een verrassing op het einde. Elke fase heeft een duidelijke scope en een vaste prijs, en na elke fase beslis jij of we verdergaan.
-
01
Analyse & meedenken
We komen langs, kijken hoe je vandaag werkt en luisteren naar wat knelt. Je krijgt eerlijk advies: maatwerk, een standaardpakket of een mix. Soms is het antwoord dat je beter nog niet bouwt.
-
02
Ontwerp & vaste prijs per fase
We vertalen je proces naar schermen en een duidelijke scope. Je krijgt een vaste prijs per fase, zodat je weet waar je aan begint en na elke fase kan stoppen.
-
03
Bouwen in korte cycli
We bouwen in korte cycli en tonen om de paar weken werkende software. Zo stuur je bij terwijl het nog goedkoop is, en zie je snel resultaat op de werkvloer.
-
04
Oplevering & opleiding
We zetten de software in productie, migreren je data en leiden je team op. Geen dikke handleiding, wel mensen die weten hoe het werkt en waarom.
-
05
Beheer & doorontwikkeling
Na de oplevering blijven we aan boord voor onderhoud, updates en nieuwe wensen. Je software groeit mee met je bedrijf, op het tempo dat jij bepaalt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over software op maat
Wat kost software op maat?
Dat hangt af van het aantal processen, de toestellen en de koppelingen die je nodig hebt. Daarom starten we met een korte analyse, waarna je een vaste prijs per fase krijgt. Zo weet je vooraf wat elke stap kost en kan je na elke fase beslissen of je verdergaat. Omdat we AI-first bouwen, ligt de instap lager dan je misschien verwacht.
Hoe lang duurt het om software op maat te laten maken?
Een eerste werkende versie van één proces, bijvoorbeeld een magazijn-app of een orderapplicatie, staat doorgaans na enkele weken in productie. Grotere toepassingen bouwen we in fasen, zodat je team niet maanden moet wachten op het eerste resultaat. De exacte timing leggen we vast in de analysefase.
Van wie is de broncode?
Van jou. De broncode en je data zijn jouw eigendom, gebouwd met gangbare technologie zoals .NET, Angular en PostgreSQL. Je zit dus niet vast aan ons: elke ervaren developer kan de software overnemen en verder ontwikkelen.
Wat als jullie stoppen? Wie onderhoudt de software?
Software Services bestaat sinds 2008 en beheert de software van klanten al jarenlang. We leveren gedocumenteerde broncode op in gangbare technologie, zodat een ander team er altijd mee verder kan. Na de oplevering maken we duidelijke afspraken over onderhoud, updates en doorontwikkeling.
Kan software op maat gekoppeld worden aan ons ERP of Odoo?
Ja, dat is zelfs de regel. We koppelen maatwerk aan Odoo, aan een ander ERP, aan je boekhouding en aan je webshop via API's of EDI. Heb je nog geen ERP, dan bekijken we samen of een ERP op maat of Odoo het beste bij je past, en bouwen we het maatwerk daarrond.
Werkt de software op onze toestellen, ook offline?
Ja. We bouwen voor de browser, Windows, gsm's en tablets met iOS of Android, kiosken en rugged PDA's van onder meer Urovo, Zebra en Datalogic, met Zebra-labelprinters waar nodig. Waar het bereik wegvalt, in een magazijn of op een werf, werkt de software offline verder en synchroniseert ze zodra er opnieuw verbinding is.
Bouwen jullie ook software voor onze vereniging of federatie?
Ja, als het standaardpakket niet past bij hoe jouw club, dansschool of federatie werkt. We bouwen ledenadministratie op maat met lidgelden, inschrijvingen, wedstrijden, licenties, attesten en koppelingen met je federatie of boekhouding, met GDPR van bij het ontwerp. Volstaat een standaard ledenpakket, dan zeggen we je dat eerlijk.
Benieuwd of software op maat iets voor jou is?
Bel of mail ons voor een vrijblijvend gesprek. We luisteren naar hoe je vandaag werkt en zeggen eerlijk of maatwerk de moeite is, of dat een standaardpakket volstaat.