Procesanalyse en plan
We brengen je werking in kaart en vertalen ze naar een implementatie-roadmap: welke apps, in welke volgorde, met welk budget. Standaard waar het kan.
Odoo Learning Partner
Odoo, geïmplementeerd én uitgebreid door mensen die software bouwen.
Odoo is een open-source ERP dat verkoop, voorraad, productie, aankoop, CRM en boekhouding in één platform bundelt. Wij implementeren Odoo voor kmo's in Limburg en Vlaanderen en bouwen het maatwerk dat de standaard niet biedt: modules, koppelingen, apps en handhelds. Met eerlijk advies over wat Odoo wel en niet voor je kan.
Learning Partner
Wat is Odoo
Eén systeem voor je hele bedrijf, zonder van nul te starten
Odoo is modulair: je start met verkoop en facturatie en voegt voorraad, aankoop, productie, projecten, HR of een webshop toe wanneer je er klaar voor bent. Alles deelt dezelfde data, dus geen dubbele invoer en geen losse exports. De Belgische lokalisatie regelt BTW, Peppol en bankkoppeling.
Odoo is ideaal als je processen dicht bij de standaard liggen en je snel één systeem wil. Wijkt je werking echt af, of botst je op licentiekosten per gebruiker, dan past een ERP op maat soms beter. We zeggen je dat eerlijk in een eerste gesprek, want we bouwen allebei.
- Verkoop, voorraad, aankoop, productie, CRM en boekhouding in één geheel
- Snel live: configureren in plaats van programmeren
- Open source: de code is inkijkbaar en uitbreidbaar
- Elk jaar een nieuwe versie met nieuwe functies
Implementatie
Odoo-implementatie voor kmo's, van analyse tot na de go-live
Een goede implementatie begint bij je processen, niet bij de software. We richten Odoo in zoals jouw bedrijf werkt en blijven erbij als het draait.
Configuratie
CRM, verkoop, aankoop, voorraad, productie en boekhouding ingericht volgens jouw werkwijze: workflows, rechten, documenten en rapporten.
Datamigratie
Klanten, leveranciers, producten, voorraad, openstaande posten en historiek gestructureerd overgezet uit je huidige pakket of Excel, met controle op elke stap.
Opleiding
Je team leert werken met Odoo op basis van je eigen processen en data, niet met een generieke handleiding. Per rol, op de werkvloer als het moet.
Support en beheer
Na de go-live blijven we aan boord: vragen, bijsturingen, monitoring en de jaarlijkse upgrade. Rechtstreeks met de mensen die je systeem kennen.
Second opinion of herstart
Loopt je Odoo-project vast, of twijfel je aan een offerte? We bekijken wat er staat, zeggen eerlijk wat we zien en krijgen het project weer in beweging.
Maatwerk op Odoo
Odoo aanpassen aan je bedrijf, upgrade-proof gebouwd
Maatwerkmodules en koppelingen zijn onze kernvaardigheid, geen bijzaak. De ervaring van softwareontwikkeling sinds 2008 zit in elke Odoo-uitbreiding die we bouwen.
Eigen modules
Velden, workflows, berekeningen en schermen die Odoo standaard niet heeft, gebouwd als aparte module zodat de kern onaangeroerd blijft.
Koppelingen, API en EDI
Odoo verbinden met je webshop, verzenddienst, EDI-partners, machines, boekhoudpakket of een ander ERP. Realtime, in beide richtingen.
Apps en portalen
Klanten- en leveranciersportalen, mobiele apps voor techniekers of chauffeurs en werkvloer-apps op tablet, rechtstreeks op je Odoo-data.
Rapporten en documenten
Offertes, facturen, leveringsbonnen en etiketten in jouw huisstijl. Dashboards en rapporten die de cijfers tonen waar jij op stuurt.
Webshop en e-commerce
Odoo eCommerce of een koppeling met je bestaande webshop: voorraad, prijzen en orders lopen automatisch door naar verkoop en boekhouding.
Upgrade-proof
We bouwen volgens de Odoo-richtlijnen en houden maatwerk gescheiden van de standaard. Zo migreert je maatwerk mee naar elke nieuwe Odoo-versie.
Odoo op de werkvloer
Van magazijn tot toonbank, op één toestel
We koppelen rugged PDA's van onder meer Urovo, Zebra en Datalogic rechtstreeks aan Odoo, net als Android- of iOS-tablets aan de toonbank. Je medewerkers scannen barcodes, picken orders, tellen voorraad en registreren ontvangsten en leveringen, realtime in hetzelfde systeem als je verkoop en boekhouding. Geen losse exports, geen dubbele invoer, geen papieren picklijsten.
Volstaat de standaard scanflow van Odoo niet, dan bouwen we een scan-app op maat van je magazijn: eigen schermen, extra controles en labelprinting inbegrepen.
- Barcode-scannen voor ontvangst, picking, verplaatsing en inventaris
- Realtime voorraad per locatie, lot en serienummer
- Werkt door bij een wifi-dip en synchroniseert automatisch
- Zebra-labelprinters en weegschalen gekoppeld waar nodig
Rugged PDA met Odoo Inventory
Belgische boekhouding in Odoo
MAR-rekeningstelsel, BTW-aangifte, Peppol e-facturatie, CODA-bankkoppeling en migratie vanuit Exact Online, WinBooks of Allegro. Correct opgezet, in overleg met je boekhouder.
AI in Odoo
AI bovenop Odoo, waar het echt tijd bespaart
Odoo is de ruggengraat, AI de versneller. We bouwen AI-stappen en agents die in Odoo werken, met een mens in de lus waar dat nodig is.
Aankoopfacturen die zichzelf inboeken
Een factuur komt binnen via Peppol of mail, wordt herkend, vergeleken met de bestelbon en klaargezet ter goedkeuring in Odoo. Enkel afwijkingen vragen je aandacht.
Van aanvraag tot offerte
Een klant mailt een vraag of een PDF. De agent zoekt producten, prijzen en voorraad op in Odoo en zet een offertevoorstel klaar. Jij kijkt na en verstuurt.
Agents die opvolgen
Levertermijnen, openstaande facturen en taken in Odoo worden bewaakt. De agent herinnert klanten en collega's op tijd en trekt aan jouw mouw wanneer het echt nodig is.
Waarom Software Services
Een Odoo Learning Partner die eerst softwarebouwer is
Neutraal advies, ook als het geen Odoo wordt
We bouwen ook volledig maatwerk. Daardoor raden we Odoo aan omdat het past, niet omdat we niets anders verkopen. En we zeggen het als de standaard volstaat.
Developers, niet enkel consultants
Sinds 2008 bouwen we bedrijfssoftware. Maatwerkmodules, koppelingen en apps op Odoo zijn voor ons dagelijks werk, geen doorverwijzing naar een externe partij.
Rechtstreeks contact
Je praat met de mensen die je Odoo inrichten en bouwen. Geen accountmanager ertussen, geen ticket dat drie keer doorgestuurd wordt.
Lange termijn
Als Odoo Learning Partner volgen we het platform op de voet en blijven we na de go-live aan boord: beheer, upgrades, nieuwe apps en AI. Vanuit Halen, voor Limburg, Brabant en Antwerpen.
Aanpak
Zo verloopt een Odoo-project bij ons
In afgebakende stappen, met een vaste prijs per stap en tussentijds resultaat dat je zelf kan beoordelen.
-
01
Verkenning
We bekijken je processen en bestaande tools en zeggen eerlijk of Odoo past, waar de standaard volstaat en waar maatwerk loont. Je krijgt een plan met fasen en een vaste prijs per fase.
-
02
Inrichting en maatwerk
We configureren Odoo, bouwen de nodige modules en koppelingen en migreren je data. Je ziet tussentijds resultaat en stuurt bij.
-
03
Opleiding en go-live
Je team wordt opgeleid op je eigen data. We gaan live in overzichtelijke stappen, met ondersteuning op de werkvloer de eerste dagen.
-
04
Beheer en groei
Support, monitoring, de jaarlijkse upgrade en uitbreiding met nieuwe apps, koppelingen of AI-agents wanneer je bedrijf eraan toe is.
Veelgestelde vragen
Vragen over Odoo bij Software Services
Wat kost Odoo?
Voor Odoo Enterprise betaal je aan Odoo een licentie per gebruiker per jaar; de actuele tarieven staan op odoo.com. Daarbovenop komt de implementatie: analyse, configuratie, migratie, opleiding en eventueel maatwerk. Die kost hangt af van het aantal apps en de complexiteit van je processen. Na een korte verkenning krijg je van ons een vaste prijs per fase, zonder verrassingen.
Hoe lang duurt een Odoo-implementatie?
Een kmo met verkoop, aankoop, voorraad en boekhouding staat doorgaans binnen enkele weken tot een paar maanden live, afhankelijk van de datamigratie en het maatwerk. We werken in fasen: eerst de apps die het meest opleveren, daarna uitbreiden. Zo werkt je team snel met het nieuwe systeem.
Blijft maatwerk werken bij een Odoo-upgrade?
Ja, als het goed gebouwd is. We houden maatwerk in aparte modules, volgen de Odoo-richtlijnen en raken de kern niet aan. Bij elke nieuwe versie testen en migreren we je maatwerk mee. Zo profiteer je van nieuwe functies zonder je eigen uitbreidingen te verliezen.
Wat betekent Odoo Learning Partner?
Odoo Learning Partner is een partnerprogramma van Odoo dat ons toegang geeft tot opleiding, documentatie en testomgevingen, zodat we het platform grondig kennen en volgen. Het is geen verkooplabel. Onze sterkte zit in wat we sinds 2008 doen: bedrijfssoftware bouwen. Odoo implementeren we, maatwerk en koppelingen erbovenop zijn ons dagelijks werk.
Doen jullie ook de Belgische boekhouding in Odoo?
Ja. We richten Odoo Accounting in volgens de Belgische regels: MAR-rekeningstelsel, BTW-aangifte, Peppol e-facturatie en bankkoppeling via CODA, in overleg met je boekhouder of accountant. Ook de migratie vanuit je huidige boekhoudpakket nemen we op ons. Alle details vind je op onze pagina over boekhouding in Odoo.
Kunnen jullie een bestaand Odoo-project overnemen?
Ja. We nemen Odoo-omgevingen over die vastgelopen zijn of waar de vorige partner niet meer aan boord is. We starten met een doorlichting van de configuratie, het maatwerk en de data en stellen een plan voor om het project terug op de rails te zetten of verder uit te bouwen.
Klaar om Odoo goed in te richten, of een vastgelopen project vlot te trekken?
Bel of mail ons voor een vrijblijvend gesprek. We bekijken je situatie en zeggen eerlijk of Odoo past en wat het vraagt. Voor kmo's in Limburg, Vlaams-Brabant, Antwerpen en heel Vlaanderen.