Aantal processen
Enkel verkoop en facturatie is iets anders dan verkoop, aankoop, voorraad, productie, planning en service samen. Elk proces dat je meeneemt, vraagt analyse, inrichting en opleiding.
ERP-prijs voor kmo's
Wat kost een ERP voor jouw bedrijf?
De prijs van een ERP hangt af van je processen, het aantal gebruikers, de koppelingen en de data die mee moet. Op deze pagina lees je hoe de kost in elkaar zit bij een standaard-ERP, bij Odoo en bij een ERP op maat. Met onze gratis verkenner krijg je meteen een indicatieve prijsvork voor jouw situatie, klassiek gebouwd en met onze AI-first aanpak.
Gratis ERP-verkenner
Wat bepaalt bij jou de prijs van een ERP?
Beschrijf je bedrijf en wat je met een ERP wil bereiken. Hoe meer je vertelt, hoe juister de raming. Je krijgt een advies over de richting, een indicatieve prijsvork en de factoren die de prijs bepalen.
Bedankt! We bekijken je verkenning en nemen binnen één werkdag contact met je op.
Vul je naam in en een geldig e-mailadres of telefoonnummer, of mail ons op info@softwareservices.be.
De opbouw van de prijs
Zes factoren die de prijs van een ERP bepalen
Twee bedrijven met evenveel medewerkers kunnen een heel verschillend ERP-budget hebben. Dit zijn de zaken die het verschil maken.
Aantal gebruikers
Bij een standaardpakket betaal je meestal een licentie per gebruiker, elk jaar opnieuw. Bij een ERP op maat is er geen licentie per gebruiker en weegt het aantal gebruikers veel minder door.
Afwijking van de standaard
Hoe verder je werkwijze van de standaard afligt, hoe meer maatwerk er nodig is. Dat is vaak de post die een standaardimplementatie duurder maakt dan verwacht.
Koppelingen
Webshop, boekhoudpakket, Peppol, bank, transporteurs, machines of handhelds. Elke koppeling is een stuk werk, en de kwaliteit van de andere kant bepaalt mee hoeveel.
Datamigratie
Klanten, artikelen, prijzen, openstaande orders en historiek overzetten. Propere data migreert vlot, vervuilde data vraagt opkuis vooraf.
Beheer en doorgroei
Hosting, ondersteuning, upgrades en nieuwe wensen. Reken niet alleen de start, maar de totale kost over vijf jaar.
Vergelijking
Waar zit de kost bij elke soort ERP?
De structuur van de kost per soort ERP. Zo vergelijk je offertes op een eerlijke manier.
| Criterium | ERP op maat | Odoo | Klassiek standaard-ERP |
|---|---|---|---|
| Licenties | Geen licentie per gebruiker | Licentie per gebruiker, per jaar | Licentie per gebruiker en vaak per module |
| Opstart | Bouwen in fasen, vaste prijs per fase | Configuratie, plus maatwerk waar nodig | Implementatietraject door een integrator |
| Maatwerk | Zit in de basis: het systeem volgt je werkwijze | Eigen modules bovenop de standaard | Duur en gebonden aan de leverancier |
| Upgrades | Op jouw tempo | Jaarlijkse versie, maatwerk moet mee | Bepaald door de leverancier |
| Kost bij groei | Stijgt niet per extra gebruiker | Stijgt per extra gebruiker | Stijgt per gebruiker en per module |
| Past het best als | Je processen echt anders lopen of licenties zwaar wegen | Je processen dicht bij de standaard liggen | Je sector een eigen standaardpakket heeft dat past |
Vraag bij elke offerte naar de totale kost over vijf jaar: licenties, implementatie, maatwerk, upgrades en ondersteuning samen.
Waarom maatwerk nu haalbaar is
Een ERP op maat voor het budget van een standaardimplementatie
Vroeger was een eigen ERP alleen iets voor grote bedrijven. Dat is veranderd. Wij ontwikkelen AI-first: AI neemt het routinewerk van het bouwen over, ervaren developers sturen, testen en beslissen.
Daardoor komt een ERP op maat voor een kleine kmo vaak in de buurt van wat de implementatie van een standaard-ERP kost, zeker als je de licenties per gebruiker over meerdere jaren meerekent. We rekenen de opties naast elkaar voor je door, ook als Odoo of een bestaand pakket de betere keuze blijkt.
- Vaste prijs per fase, na elke fase kan je stoppen
- Broncode en data zijn van jou
- Neutraal advies: we bouwen zowel maatwerk als Odoo
Van vraag tot prijs
Zo kom je tot een prijs die klopt
-
01
Verken je project
Met de verkenner bovenaan zie je in een halve minuut de richting, een indicatieve prijsvork en wat bij jou de prijs bepaalt.
-
02
Kort gesprek
We lopen samen je processen door en stellen de vragen die het verschil maken. Vrijblijvend.
-
03
Opties doorgerekend
Je krijgt de opties naast elkaar: ERP op maat, Odoo of een mix, met de kost over meerdere jaren.
-
04
Vaste prijs per fase
Je kiest en start met de fase die het snelst opbrengt. Na elke fase beslis je of je doorgaat.
Veelgestelde vragen
Vragen over de prijs van een ERP
Wat kost een ERP-systeem voor een kmo?
Dat hangt af van het aantal processen, het aantal gebruikers, de koppelingen en de datamigratie. De kost bestaat uit licenties (bij een standaardpakket), de implementatie of de bouw, eventueel maatwerk, en het beheer achteraf. Vergelijk altijd de totale kost over vijf jaar, niet alleen de startprijs.
Waarom vind ik nergens een vaste prijs voor een ERP?
Omdat een eerlijke prijs afhangt van jouw situatie. Een licentieprijs per gebruiker vind je wel, maar die zegt weinig: de implementatie en het maatwerk zijn meestal de grootste posten. Met de verkenner bovenaan krijg je wel meteen een indicatieve prijsvork voor jouw situatie. Een vaste prijs per fase geven we zodra we je processen kennen.
Is een ERP op maat duurder dan een standaard-ERP?
Niet noodzakelijk. Doordat we AI-first ontwikkelen, komt een ERP op maat voor een kleine kmo vaak in de buurt van de implementatiekost van een standaardpakket. En er is geen licentie per gebruiker, wat over meerdere jaren zwaar kan doorwegen.
Wat kost Odoo?
Bij Odoo betaal je een licentie per gebruiker en daarnaast de implementatie: configuratie, datamigratie, opleiding en eventueel maatwerk. Liggen je processen dicht bij de standaard, dan is Odoo vaak de snelste en voordeligste weg. We zeggen eerlijk wanneer dat zo is.
Welke kosten worden bij een ERP vaak vergeten?
Datamigratie, koppelingen met bestaande systemen, opleiding van je team, maatwerk dat pas tijdens het project opduikt, en upgrades. Daarom werken wij in fasen met een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet wat elke stap kost.
Kan ik klein starten en later uitbreiden?
Ja, en dat raden we aan. We starten met het proces dat het snelst opbrengt, zetten het in gebruik en breiden daarna fase per fase uit. Zo spreid je de investering en zie je snel resultaat.
Hoe krijg ik een concrete prijs?
Doe de gratis verkenning bovenaan en stuur ze naar ons door, of plan meteen een gesprek. Na een korte verkenning van je processen krijg je de opties naast elkaar, met een vaste prijs per fase.
Wil je weten wat een ERP voor jouw bedrijf kost?
Vertel ons hoe je vandaag werkt. We rekenen ERP op maat, Odoo en een mix eerlijk naast elkaar door en geven je een vaste prijs per fase.