ERP voor kmo's
Een ERP op maat is een bedrijfssysteem dat rond jouw processen gebouwd wordt: orders, voorraad, productie, aankoop en facturatie in één geheel, zonder ballast. Odoo is de sterke standaard voor wie snel wil starten. Wij bouwen allebei, dus we hebben geen belang bij de keuze en rekenen ze samen met jou door, binnen je budget.
Learning Partner
Meedenken
Wie enkel Odoo verkoopt, raadt Odoo aan. Wie enkel maatwerk bouwt, raadt maatwerk aan. Wij doen allebei en zeggen eerlijk wat voor jouw bedrijf het beste werkt, ook als dat de goedkoopste optie is. De oplossing moet passen bij je processen, je groeifase en je budget. Niet omgekeerd.
Vergelijking
Een eerlijke vergelijking van de drie opties op de punten die voor een kmo tellen.
| Criterium | ERP op maat | Odoo + maatwerk | Standaard-ERP |
|---|---|---|---|
| Aansluiting op je processen | Volledig, gebouwd rond jouw werking | Groot: standaard, aangevuld met maatwerk | Jij past je aan het pakket aan |
| Startbudget en opbouw | Fasegewijs, vaste prijs per fase | Implementatie plus maatwerk, in fasen | Implementatie vaak een veelvoud van de licentie |
| Licentiekost | Geen licentie per gebruiker | Odoo-licentie per gebruiker | Licentie per gebruiker, vaak jaarlijks stijgend |
| Tijd tot go-live | Eerste module in weken, rest in fasen | Weken tot enkele maanden | Maanden, afhankelijk van de scope |
| Eigendom en lock-in | Broncode en data zijn van jou | Open source, je maatwerk is van jou | Gebonden aan leverancier en prijsbeleid |
| Onderhoud en upgrades | Op jouw tempo, geen gedwongen upgrades | Jaarlijkse Odoo-versie, maatwerk upgradet mee | Upgrades bepaald door de leverancier |
| Groei | Bouw bij wat je nodig hebt | Extra Odoo-apps plus maatwerk | Extra modules en licenties bijkopen |
Welke kolom voor jou wint, hangt af van je processen, je team en je budget: we rekenen het voor jouw situatie door.
ERP op maat
Een eigen ERP laten bouwen was lang voorbehouden aan grote bedrijven met grote budgetten. Dat is veranderd. Omdat we AI-first ontwikkelen, gaat het routinewerk van het bouwen veel sneller: schermen, datamodellen, koppelingen en tests. Ons team steekt zijn tijd in wat telt: jouw proces juist krijgen. Het gevolg: een kleine kmo krijgt vandaag vaak een volledig eigen ERP voor een budget dat in de buurt komt van de implementatie van een standaard-ERP.
Eerlijk erbij: dat geldt niet voor elk bedrijf en elke scope. Daarom starten we met een korte verkenning en rekenen we de opties naast elkaar uit, inclusief licenties over vijf jaar. Blijkt Odoo of een standaardpakket beter, dan zeggen we dat.
Bouwstenen
Je bouwt niet alles in één keer. We starten bij het proces dat het meest oplevert en breiden uit in fasen.
Orderinvoer met klantprijzen, kortingen en voorraadcheck in één scherm. Een offerte wordt met één klik order, levering en factuur.
Locaties, lotnummers, ontvangst, picking en inventaris, met rugged PDA's en Zebra-labelprinters op de werkvloer.
Van werkorder tot afgewerkt product: stuklijsten, planning en tijdsregistratie, met zicht op capaciteit, kostprijs en levertermijn.
Bestelvoorstellen op basis van voorraad en verkoop, bestelbonnen, ontvangsten en opvolging van leveranciers en levertermijnen.
Facturen en e-facturatie via Peppol, gekoppeld aan je boekhoudpakket of aan Odoo Accounting, zodat je boekhouder verder werkt zoals vandaag.
Boekhouding in Odoo →Marges, omzet, openstaande posten en werkvloerprestaties in realtime. Cijfers waar je op kan sturen, geen Excel-exports.
Eerlijk beantwoord
Elke kmo die een eigen ERP overweegt, stelt dezelfde vragen. Terecht. Dit zijn onze antwoorden.
Vroeger vaak wel. Vandaag rekenen we het door over vijf jaar: bouwkost per fase tegenover implementatie plus licenties per gebruiker. Vaak komt maatwerk dan verrassend dicht in de buurt, soms lager. Zo niet, dan hoor je dat van ons.
We starten met een korte verkenning en een vaste prijs per fase. De eerste module staat binnen enkele weken live en na elke fase kan je stoppen. Je ziet werkende software, geen plannen op papier.
Broncode, documentatie en data zijn van jou. We bouwen met gangbare technologie zoals .NET en PostgreSQL, zodat elke ervaren developer het werk kan overnemen. Een escrow-regeling kan als extra zekerheid.
Omgekeerd. Bij een standaardpakket zit je vast aan de leverancier en zijn prijsbeleid. Bij een ERP op maat bezit je de code en kies je zelf wie ze onderhoudt. Wij verdienen je vertrouwen elk jaar opnieuw.
Nee. Wat al goed bestaat, koppelen we: boekhouding, Peppol, bankkoppeling, verzendlabels. We bouwen enkel wat jouw bedrijf anders maakt dan de rest.
Dan verandert je ERP mee. Nieuwe productlijn, tweede vestiging, ander proces: je bouwt bij wat je nodig hebt, zonder te wachten op de roadmap van een leverancier.
Odoo
Voor veel kmo's is Odoo de snelste weg naar één systeem: een bewezen open-source platform met een Belgische lokalisatie en een groot ecosysteem. Als Odoo Learning Partner richten we het in rond jouw werking en bouwen we erbovenop wat ontbreekt: eigen modules, koppelingen, apps en scanners op de werkvloer.
Ook hier geldt: we plooien Odoo rond jouw processen waar dat zinvol is, en laten de standaard staan waar die goed genoeg is. Dat houdt je project betaalbaar en upgrade-proof.
Alles over Odoo bij Software Services →Odoo en Belgische boekhouding →
Aanpak
Stap voor stap, telkens met zichtbaar resultaat, zodat je nooit maanden wacht op het eerste effect.
We brengen je processen, pijnpunten en bestaande tools in kaart en rekenen de opties naast elkaar uit: ERP op maat, Odoo, een mix, of gewoon behouden wat werkt.
Je kiest met kennis van zaken. Je krijgt een plan met fasen, scope en een vaste prijs per fase. Na elke fase beslis je zelf of je doorgaat.
We bouwen of configureren eerst het onderdeel dat het snelst opbrengt en zetten het in gebruik. Je team werkt ermee, wij sturen bij.
Fase per fase groeit je systeem: voorraad, productie, facturatie, rapportering, koppelingen en, waar het loont, AI.
Monitoring, ondersteuning en doorontwikkeling door de mensen die je systeem gebouwd hebben. Korte lijnen, ook jaren later.
Veelgestelde vragen
Een ERP op maat is een bedrijfssysteem dat specifiek voor jouw bedrijf ontwikkeld wordt, rond jouw processen: orders, voorraad, productie, aankoop, facturatie en rapportering in één geheel. In tegenstelling tot een standaardpakket betaal je geen licentie per gebruiker en bevat het enkel wat jij nodig hebt. De broncode is jouw eigendom.
Dat hangt af van het aantal processen, gebruikers en koppelingen. Na een korte verkenning krijg je een vaste prijs per fase, zodat je vooraf weet wat elke stap kost en na elke fase kan stoppen. Doordat we AI-first ontwikkelen, verloopt het routinewerk van het bouwen veel sneller. Daardoor komt een eigen ERP voor een kleine kmo vaak in de buurt van de implementatiekost van een standaard-ERP, zeker als je de licenties per gebruiker over vijf jaar meerekent.
Kijk naar hoe ver je processen van de standaard afwijken en hoeveel gebruikers je hebt. Liggen je processen dicht bij de standaard, dan is Odoo meestal de snelste en goedkoopste weg. Werk je echt anders, of wegen licentiekosten zwaar, dan loont een eigen ERP. Vaak is een mix het antwoord. Omdat we allebei bouwen, adviseren we zonder belang bij de uitkomst.
Een eerste module staat doorgaans binnen enkele weken live. Een volledig systeem bouwen we fasegewijs op, meestal gespreid over enkele maanden, in het tempo dat je team aankan. Je werkt vanaf de eerste fase met echte software en beslist na elke fase of je doorgaat.
Van jou. Broncode, documentatie en data zijn jouw eigendom. We bouwen met gangbare technologie zoals .NET, Angular, PostgreSQL en SQL Server, zodat je nooit afhankelijk bent van één leverancier. Wil je extra zekerheid, dan spreken we een escrow-regeling af.
Ja. We bouwen de boekhouding niet opnieuw, maar koppelen je ERP met je boekhoudpakket of met Odoo Accounting. Verkoopfacturen vertrekken via Peppol, aankoopfacturen komen binnen en je boekhouder werkt verder in zijn vertrouwde omgeving.
Ja, en dat is net een sterkte van een eigen systeem. Denk aan inkomende orders die uit mails en PDF's gelezen worden, slimme suggesties bij offertes of een agent die openstaande leveringen opvolgt. We bouwen AI in waar het tijd bespaart, met een mens in de lus waar dat nodig is.
Bel of mail ons voor een vrijblijvend gesprek. We luisteren naar je situatie en rekenen de opties eerlijk door: ERP op maat, Odoo of een mix. Vanuit Halen, voor kmo's in Limburg, Vlaams-Brabant, Antwerpen en heel Vlaanderen.