Belgisch rekeningstelsel (MAR)
Het minimumrekeningstelsel correct ingericht, met de juiste rekeningen, dagboeken, boekjaren en fiscale posities.
Odoo Accounting
Belgische boekhouding in Odoo, correct opgezet en slim geautomatiseerd.
Wij richten Odoo Accounting in volgens de Belgische wetgeving en boekhoudpraktijk, automatiseren wat kan (Peppol, bankkoppeling, factuurherkenning) en begeleiden de migratie vanuit je huidige pakket. Zo zitten facturatie, boekhouding en aangiftes in hetzelfde systeem als je verkoop en voorraad.
Learning Partner
Inrichting
Wat we voor je opzetten
BTW-aangiftes & listings
Periodieke BTW-aangifte, intracommunautaire opgave en de jaarlijkse klantenlisting, klaar voor Intervat.
Peppol & e-facturatie
Sinds 2026 verplicht voor B2B in België. Odoo verstuurt en ontvangt gestructureerde e-facturen via Peppol, zonder extra tool.
Bankkoppeling & afpunting
Automatische banksynchronisatie of CODA-import via CodaBox, met slimme afpunting en gestructureerde mededeling (OGM).
Analytische boekhouding
Kostenplaatsen, projecten en afdelingen zodat je marges en rendabiliteit echt ziet.
Rapportering & afsluit
Balans, resultatenrekening, BTW-overzichten en jaarafsluiting, vlot te delen met je boekhouder of accountant.
Automatisering
Boekhouding die zichzelf grotendeels doet
Het verschil zit in de automatisering eromheen. We zetten de koppelingen en AI-stappen op die het manuele werk uit je boekhouding halen.
Aankoopfacturen automatisch inboeken
Facturen komen binnen via Peppol, mail of scan, worden herkend (OCR en AI), gematcht met bestellingen en klaargezet ter goedkeuring.
Verkoop tot betaling in één lijn
Van offerte over levering tot factuur, verzending via Peppol, opvolging van openstaande posten en automatische aanmaningen.
Bank in, boeking uit
Dagelijkse banksynchronisatie of CODA-bestanden, automatische afpunting en voorstellen voor onbekende transacties.
Samenwerking met je boekhouder
Je accountant werkt rechtstreeks in Odoo of ontvangt periodiek exports. Duidelijke afspraken over wie wat boekt.
AI-agent voor je administratie
Een agent die inkomende documenten sorteert, ontbrekende gegevens opvraagt en afwijkingen signaleert, met controle door jou.
Koppeling met de rest van je bedrijf
Voorraadwaardering, productiekosten, verkoopmarges en projecten stromen automatisch door naar de boekhouding.
Migratie
Migreren naar Odoo? Wij nemen het over
Overstappen van je huidige pakket hoeft geen drama te zijn. We brengen je rekeningstelsel, klanten, leveranciers, openstaande facturen en historiek gestructureerd over, met een controle op de openingsbalans zodat je foutloos verder boekt.
Exact Online
Migratie van boekhouding, relaties en openstaande posten naar Odoo.
Allegro / Bob
Overzetten van historiek en saldi uit klassieke boekhoudpakketten.
WinBooks / Octopus
Export, mapping en import met behoud van je rekeningstructuur.
Excel & andere
Ook losse boekhoudingen in Excel of een ander systeem krijgen we netjes binnen.
Aanpak
Zo verloopt de overstap
-
1. Analyse
We bekijken je huidige boekhouding, rekeningstelsel, openstaande posten en de automatisering die mogelijk is.
-
2. Inrichting
Odoo Accounting wordt opgezet volgens de Belgische normen en jouw werkwijze, inclusief Peppol en bankkoppeling.
-
3. Migratie
Data en saldi worden overgezet en gecontroleerd op een sluitende openingsbalans.
-
4. Opleiding & opvolging
Je team en je boekhouder leren vlot werken en kunnen rekenen op ondersteuning na de start.
We werken graag samen met jouw boekhouder of accountant. Software Services verzorgt de software, de inrichting en de automatisering; jouw cijferexpert blijft verantwoordelijk voor het boekhoudkundige en fiscale advies.
Veelgestelde vragen
Is Odoo klaar voor de verplichte e-facturatie via Peppol?
Ja. De Peppol-koppeling zit ingebouwd in de Belgische lokalisatie van Odoo. Je verstuurt en ontvangt gestructureerde e-facturen zonder extra tool of kost per factuur. Wij activeren en testen dit voor je.
Kan mijn boekhouder blijven werken zoals vandaag?
Meestal wel. Veel accountants werken rechtstreeks in Odoo, andere ontvangen periodieke exports. We maken vooraf duidelijke afspraken over wie welke boekingen doet.
Kunnen we midden in een boekjaar overstappen?
Dat kan, al is de start van een boekjaar of kwartaal het eenvoudigst. We zorgen in beide gevallen voor een gecontroleerde openingsbalans en sluitende BTW-periodes.
Hoe koppelt Odoo met mijn bank?
Via automatische banksynchronisatie voor de meeste Belgische banken, of via CODA-bestanden uit CodaBox. Transacties worden dagelijks opgehaald en grotendeels automatisch afgepunt.