Odoo tips
Factuurlayout aanpassen in Odoo 19 en 20: logo, kleuren en sjabloon
De meeste aanpassingen aan je factuur doe je in Odoo zonder één regel code: logo, kleuren, lettertype, voettekst en bankgegevens. Voor de rest is er de rapporteditor in Studio, die in Odoo 20 een nieuwe interface kreeg.
Odoo heeft twee niveaus om je factuur aan te passen. De documentlay-out bepaalt de algemene stijl van al je documenten: facturen, offertes, verkooporders en leveringsbonnen. Met Studio pas je daarnaast de inhoud van één specifiek rapport aan. Begin altijd bij de documentlay-out. Die is eenvoudig en blijft netjes werken na een upgrade.
Stap 1: de documentlay-out instellen
Voorbeeld: een schrijnwerkerij uit Halen wil dat haar facturen het logo en de huiskleuren tonen, met het rekeningnummer onderaan.
Open de instellingen
Ga naar Instellingen en klik in de sectie Bedrijven op Documentlay-out configureren (Configure Document Layout). Rechts zie je meteen een voorbeeld van je document.
Kies een layout en lettertype
Odoo heeft zeven layouts: Light, Boxed, Bold, Striped, Bubble, Wave en Folder. Kies daarnaast een achtergrond (leeg, een demo-logo of een eigen afbeelding) en een van de beschikbare lettertypes, zoals Lato, Roboto of Open Sans.
Voeg je logo en kleuren toe
Laad je logo op. Odoo stelt op basis van je logo een primaire en secundaire kleur voor. Die kun je zelf aanpassen. Het logo wordt ook op de bedrijfsfiche bijgewerkt.
Vul adres, slogan en voettekst in
Het adresblok komt in de hoofding van externe documenten. De slogan (tagline) staat bij de meeste layouts in de hoofding, bij Boxed en Bold in de voettekst. In de voettekst zet je bijvoorbeeld je telefoonnummer, e-mailadres en website.
Controleer btw-nummer, rekeningnummer en papierformaat
Het btw-nummer komt van je bedrijfsfiche. Het rekeningnummer komt van je belangrijkste bankdagboek. Klopt een van beide niet, pas het dan daar aan. Kies als papierformaat A4. Waar beschikbaar kun je ook een QR-code voor betalingen toevoegen.
Stap 2: standaard algemene voorwaarden toevoegen
Ga naar Boekhouding → Configuratie → Instellingen en schakel in de sectie Klantfacturen de optie Standaard algemene voorwaarden in. Standaard staat Notitie toevoegen aan: je typt je voorwaarden dan in het tekstvak eronder. Je kunt ook verwijzen naar een webpagina met je voorwaarden. Volgens de documentatie van Odoo verschijnen ze onderaan facturen, offertes en verkooporders.
Stap 3: het factuursjabloon aanpassen met Studio
Wil je meer dan de documentlay-out toelaat, bijvoorbeeld een extra veld, een tabel of een vaste tekst op een specifieke plaats? Dan gebruik je de rapporteditor van Studio. Studio zit niet in elk abonnement, dus controleer eerst je Odoo-plan.
Open het rapport
Open een factuur, klik op het Studio-icoon en kies Rapporten. Selecteer het factuurrapport.
Dupliceer eerst het standaardrapport
Odoo raadt sterk aan om het standaardrapport te dupliceren en alleen de kopie aan te passen. Ga met je muis naar de rechterbovenhoek van het rapport, klik op het icoon met de drie puntjes en kies Dupliceren.
Voeg inhoud toe
Typ
/om de lijst met commando's te openen en voeg een veld, lijst, tabel, afbeelding of banner toe. Vaste tekst typ je gewoon in. Blauwe tekst is dynamisch en wordt bij het afdrukken vervangen door de waarde van een veld.Sla op en test
Wijzigingen worden bewaard als je het rapport verlaat, of met Opslaan. Druk daarna een echte factuur af om het resultaat te controleren. Met Rapport resetten zet je alles terug naar de standaardversie.
- Gestippelde kaders zijn voorwaardelijke blokken. Je ziet de voorwaarde als je erop klikt, maar je past ze alleen aan in de XML via Bronnen bewerken.
- Pas je de hoofding of voettekst aan in de rapporteditor, dan verandert die op al je rapporten, ook de standaardrapporten.
Wat is er nieuw in Odoo 20?
Volgens de release notes van Odoo 20 kreeg de rapporteditor in Studio een nieuwe gebruikersinterface. Daarnaast kun je Many2many-velden via de veldkiezer aan pdf-rapporten toevoegen, en toont Odoo een waarschuwing als een element dat je bewerkt ook in andere pdf-rapporten gebruikt wordt. Ook de jaarrapporten in Boekhouding gebruiken nu de documentlay-out van het bedrijf.
Wettelijke vermeldingen niet vergeten
Een mooie factuur moet ook correct zijn. Controleer met je boekhouder of alle verplichte vermeldingen op je factuur staan. Valt je bedrijf onder de btw-vrijstellingsregeling, lees dan ook ons artikel over de vrijstellingsregeling in Odoo.
Wil je een factuursjabloon dat helemaal in jouw huisstijl zit, of een aanpassing die verder gaat dan Studio? Wij bouwen het voor je. Bekijk onze Odoo-diensten.
Veelgestelde vragen
Waar verander ik het logo op mijn factuur in Odoo?
Via Instellingen, sectie Bedrijven, Documentlay-out configureren. Laad daar je logo op. Odoo past het logo ook aan op je bedrijfsfiche.
Hoe zet ik mijn rekeningnummer op de factuur?
Het rekeningnummer in de documentlay-out komt van het belangrijkste bankdagboek van je bedrijf. Staat het verkeerd, pas het dan aan op dat bankdagboek.
Kan ik de factuur aanpassen zonder Studio?
Ja, voor de algemene stijl: layout, lettertype, logo, kleuren, adres, slogan, voettekst en papierformaat stel je in via de documentlay-out. Algemene voorwaarden zet je aan in de instellingen van Boekhouding. Voor extra velden of tabellen heb je Studio of maatwerk nodig.
Is de rapporteditor in Odoo 20 veranderd?
Ja. Volgens de release notes van Odoo 20 heeft de rapporteditor in Studio een nieuwe gebruikersinterface gekregen en kun je Many2many-velden via de veldkiezer toevoegen.