Je boekhouder
Wil je boekhouder in Exact blijven werken? Dan bekijken we een koppeling, of we zetten de overstap samen met je boekhoudkantoor op.
ERP · Migratie
Van Exact naar Odoo, zonder chaos.
Exact doet de boekhouding goed, maar je verkoop, voorraad en planning zitten in losse tools en Excel. Odoo brengt alles samen. Wij begeleiden de overstap stap voor stap, met AI-ondersteunde datamigratie en zonder dat je boekhouding stilvalt.
Waarom overstappen
Eén systeem in plaats van vijf
Veel kmo's starten met Exact voor de boekhouding en bouwen er gaandeweg tools rond: een CRM, een planning, Excel voor voorraad. Elke koppeling is een bron van fouten en dubbel werk.
In Odoo zitten verkoop, aankoop, voorraad, projecten en boekhouding in één database. We bekijken eerst eerlijk of dat voor jou de juiste stap is.
- Verkoop, voorraad en boekhouding in één systeem
- Peppol-e-facturatie standaard aanwezig
- Minder koppelingen en minder dubbel invoeren
- Uitbreidbaar met maatwerk waar nodig
Je data uit Exact
Auditfile en API: al je data mee naar Odoo
Je zit niet vast in Exact. Exact Online laat je je boekhouding exporteren als auditfile: een gestandaardiseerd bestand met je rekeningschema, relaties, dagboeken en boekingen. Daarnaast heeft Exact Online een officiële REST-API, waarmee we klanten, leveranciers, artikelen, openstaande posten en facturen rechtstreeks uitlezen.
Met die twee bronnen synchroniseren we je data naar Odoo, eerst naar een testomgeving en bij de overstap definitief. Zolang je nog in Exact werkt, kan de synchronisatie blijven lopen, zodat de overstap op een moment naar keuze gebeurt. Wij zetten dat op, controleren de cijfers en begeleiden je team tot alles in Odoo draait.
- Auditfile voor de volledige boekhoudhistoriek
- Exact Online-API voor stamgegevens en openstaande posten
- Synchronisatie naar een Odoo-testomgeving, daarna live
- Controle van saldi en openstaande posten voor en na
- Begeleiding van je team en je boekhouder
Stappenplan
Zo verloopt de overstap
-
01
Analyse
Welke data en processen zitten in Exact en eromheen? Wat moet mee, wat kan weg?
-
02
Datamigratie met AI
AI helpt om klanten, leveranciers, artikelen en openstaande posten te mappen, op te schonen en te ontdubbelen. Elke stap wordt gecontroleerd.
-
03
Testomgeving
Je team test Odoo met je eigen data voor er iets live gaat.
-
04
Overstap op een rustig moment
Meestal bij de start van een boekjaar of kwartaal, met de openingsbalans netjes overgezet.
Aandachtspunten
Waar je op moet letten
Historiek
Niet alle historiek hoeft mee. We kiezen bewust: openstaande posten en stamgegevens wel, oude boekingen vaak als archief.
Licenties
Odoo rekent per gebruiker, en sinds Odoo 20 tellen ook light users mee. We rekenen dat vooraf voor je door.
Veelgestelde vragen
Vragen over Exact naar Odoo
Hoe migreer ik van Exact naar Odoo?
In vier stappen: analyse van je data en processen, een gecontroleerde datamigratie, testen in een aparte omgeving en de overstap op een rustig moment, meestal bij de start van een boekjaar of kwartaal.
Hoe krijg ik mijn data uit Exact Online?
Via de auditfile-export van je boekhouding en via de officiële Exact Online-API. Met beide bronnen synchroniseren we klanten, leveranciers, artikelen, openstaande posten en de historiek naar Odoo.
Kan ik ook vanuit Visma, AFAS of Microsoft Dynamics overstappen?
Ja. De aanpak is dezelfde: we exporteren, mappen en schonen de data op, en zetten ze gecontroleerd over naar Odoo.
Wat doet AI bij de migratie?
AI helpt bij het mappen van velden, het herkennen van dubbele klanten en artikelen en het opschonen van adressen en omschrijvingen. Een mens controleert elke stap.
Wat kost Odoo na de overstap?
Dat hangt af van je aantal gebruikers en light users. Lees ook ons artikel over de Odoo 20-prijzen en light users.
Overweeg je de stap van Exact naar Odoo?
We rekenen het eerlijk door, ook als blijkt dat het voor jou niet de beste keuze is.