Offertes voorbereiden
Lastenboeken en meetstaten omzetten naar een conceptofferte met je eigen artikelen en eenheden.
AI · Bouw & installatie
AI voor je bouwbedrijf, gekoppeld aan Robaws of Odoo.
Lastenboeken uitpluizen, meetstaten overtypen, werfrapporten achteraf invullen: in de bouw gaat veel tijd naar papierwerk. Wij koppelen AI aan je bestaande ERP, zodat het voorbereidende werk vanzelf gebeurt en je calculator of werfleider alleen nog controleert en goedkeurt.
Zo werkt het
Van lastenboek naar conceptofferte
Je laadt een lastenboek of meetstaat op. AI leest de posten, herkent eenheden en hoeveelheden en zet ze als conceptofferte klaar in Robaws of Odoo, met je eigen artikelen en eenheidsprijzen.
Twijfelt de AI over een post, dan zet ze een vraag klaar voor de calculator. Niets wordt verstuurd zonder dat iemand van jullie het nakijkt.
- Posten uit PDF, Excel of gescande documenten
- Gekoppeld aan je eigen artikelen en prijslijsten
- Vragen en twijfels apart gemarkeerd
- Altijd een mens die controleert en goedkeurt
Toepassingen
Waar AI in de bouw tijd wint
We beginnen met één taak die nu het meeste tijd kost, en breiden pas uit als het werkt.
Werfrapporten via spraak en foto
De werfleider spreekt een kort bericht in of neemt een foto. AI maakt er een net rapport van in je ERP.
Vorderingsstaten
Uitgevoerde hoeveelheden verzamelen uit werfrapporten en een voorstel van vorderingsstaat klaarzetten.
Leveranciersfacturen controleren
Facturen naast bestelbonnen en leveringen leggen en afwijkingen signaleren voor je ze boekt.
Mails en aanvragen sorteren
Inkomende vragen herkennen, de juiste werf of klant koppelen en een antwoord voorstellen.
Veiligheid en documenten
Attesten, keuringen en werfdocumenten opvolgen en tijdig waarschuwen als iets vervalt.
Koppeling
Robaws of Odoo: je werkt verder in je eigen systeem
Robaws heeft een officiële, gedocumenteerde API. Daarmee lezen en schrijven we offertes, werven, artikelen en rapporten, zonder je ERP aan te passen. Werk je met Odoo, dan koppelen we via de standaard Odoo-API en maatwerkmodules.
De AI draait in een aparte laag tussen je documenten en je ERP. Zo kies je zelf welk AI-model je gebruikt en zit je niet vast aan één leverancier.
- Koppeling via de officiële Robaws-API of de Odoo-API
- Aparte API-gebruiker met enkel de nodige rechten
- Logboek van elke actie die de AI voorstelt of uitvoert
- Vrije keuze van AI-model: Claude, OpenAI, Mistral of lokaal
Aanpak
Klein beginnen, snel resultaat
-
01
Kennismaking
We kijken samen waar je team de meeste tijd verliest en welke taak het eerst in aanmerking komt.
-
02
Proefproject
We bouwen één toepassing op een afgebakende set documenten en testen ze met je eigen mensen.
-
03
Koppeling
Werkt het, dan koppelen we definitief met Robaws of Odoo, met rechten, logging en controle.
-
04
Uitbreiden
Pas daarna de volgende taak. Zo groeit de oplossing mee met wat echt werkt.
Veelgestelde vragen
Vragen over AI in de bouw
Kan AI gekoppeld worden aan Robaws?
Ja. Robaws biedt een officiële API (v2) voor maatwerkintegraties. Daarmee kan een AI-toepassing offertes, werven, artikelen en documenten lezen en aanmaken, met een aparte API-gebruiker en beperkte rechten.
Werkt dit ook met Odoo?
Ja. Voor Odoo gebruiken we de standaard API en waar nodig een maatwerkmodule. We zijn Odoo Learning Partner en bouwen ook software op maat rond Odoo.
Verstuurt de AI zelf offertes naar klanten?
Nee. De AI bereidt voor, een mens beslist. Offertes en rapporten blijven concepten tot iemand van jullie ze nakijkt en goedkeurt.
Waar blijven onze gegevens?
Je kiest zelf welk AI-model en welke regio je gebruikt, ook een Europees of lokaal model. We bouwen de koppeling zo dat je later van model kunt wisselen.
Benieuwd wat AI in jouw bouwbedrijf kan doen?
Vertel ons welke taak het meeste tijd kost. We zeggen eerlijk of AI daar helpt, en hoe je klein kunt starten.