Peppol in Odoo: checklist voor Belgische bedrijven, van activeren tot fouten oplossen

Gepubliceerd op 09-11-2026 · Odoo 18, 19 en 20

De verplichting geldt volgens de FOD Financiën voor elke onderneming met een actief btw-nummer. De tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is voorbij. In Odoo is de Peppol-registratie gratis, ook in Odoo Community.

1. Is je bedrijf juist geregistreerd?

• Peppol is geactiveerd. Ga naar Boekhouding → Configuratie → Instellingen, onderdeel Elektronische facturatie. Voor een Belgisch bedrijf is de identificatie meestal het ondernemingsnummer (Peppol EAS 0208).
• De rol staat op Verzenden en ontvangen. Met Alleen verzenden komen de facturen van je leveranciers niet binnen.
• Je staat maar bij één provider. Was je eerder elders aangemeld, meld je daar dan eerst af. Een overstap van Hermes (BOSA) regelt Odoo zelf.
• Je registratie is zichtbaar. Zoek je ondernemingsnummer op in de Peppol Directory.

De volledige instelling staat in Peppol-facturen ontvangen in Odoo 19 en 20.

2. Komen inkomende facturen binnen?

• Kies het inkoopdagboek waarin Odoo de facturen als concept aanmaakt, of een map in de app Documenten.
• Odoo haalt nieuwe documenten meerdere keren per dag op. In de ontwikkelaarsmodus kun je de geplande actie PEPPOL: Nieuwe documenten ophalen zelf uitvoeren.
• Komt een factuur niet aan? Controleer de Peppol-status bij de verzender, de rol bij de ontvanger en of het eindpunt exact overeenkomt met de registratie.

3. Staan je klanten juist?

• Btw-nummer met landcode. Peppol eist BE voor het nummer, bij je eigen bedrijf en bij je klant. Vul ook het land in op beide fiches.
• Controleer de klant. Op het tabblad Boekhouding van de klantenfiche zie je het formaat van de e-factuur, het eindpunt en de Peppol-status.
• Alle klanten plots 'niet aangesloten'? Dan ligt het bij een zelf gehoste Odoo meestal aan verouderde code van de Peppol-modules. Peppol zoekt deelnemers sinds eind 2025 op een andere manier op. Werk account_peppol en account_edi_proxy_client bij.

4. Vertrekt een factuur niet? Lees de echte fout

De pop-up zegt vaak alleen dat er iets misliep. De echte reden staat in de chatter van de factuur. De vier vaakste oorzaken:

• Fouten bij het maken van het EDI-document: meestal een btw-nummer zonder landcode of een fiche zonder land.
• BR-CL-23: een ongeldige eenheidscode. In Odoo 20 heeft elke maateenheid een eigen veld voor de UN/ECE-code.
• Bijlagen: de pdf van de factuur gaat automatisch mee. Extra bijlagen voeg je toe in het verzendvenster.
• P0107 bij medecontractant: de btw-code 0% Cocont mist een belastingcategorie in oudere databases.

De oplossing per fout vind je in Peppol-foutmeldingen oplossen in Odoo.

Loopt Peppol vast in je Odoo? Stuur een WhatsApp of plan een gesprek.

5. Bijzondere gevallen

• Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen. Ook dan moet je via Peppol kunnen verzenden naar ondernemingen en ontvangen van je leveranciers. Zie de vrijstellingsregeling in Odoo instellen.
• Roerende voorheffing op een factuur. Peppol aanvaardt maar één btw-categorie per regel. Een recente Odoo 19 en Odoo 20 lossen dat op, Odoo 18 niet. Zie roerende voorheffing en btw via Peppol.
• Alleen verkoop aan particulieren. Je facturen aan particulieren vallen er niet onder, maar ontvangen moet je wel kunnen.

6. Na een restore of een verhuis van server

Zet je een back-up terug, dan kan Odoo de verbinding met het access point kwijt zijn. Je registreert dan opnieuw als verzender en vraagt het ontvangen daarna terug aan. De stappen staan in Peppol heractiveren na een restore.

7. Afwerking

• Stoort de zin 'PS: We hebben je factuur niet via Peppol verstuurd' in je mails? Zo haal je de Peppol-melding uit je e-mails.
• Kijk de lay-out van je factuur na, want je klant krijgt naast het Peppol-bestand ook de pdf. Zie factuurlayout aanpassen in Odoo.
• Laat je boekhouder één verkoopfactuur en één aankoopfactuur van begin tot einde nakijken. Een factuur die door Peppol raakt, is nog niet per se fiscaal correct.

Veelgestelde vragen

Is Peppol in Odoo gratis?

De Peppol-registratie in Odoo is gratis, ook in Odoo Community. Je hebt geen aparte provider nodig.

Werkt Peppol ook in Odoo 18?

Ja. Verzenden en ontvangen werkt in Odoo 18, 19 en 20. Voor sommige gevallen, zoals btw en roerende voorheffing op dezelfde regel, heb je een recente Odoo 19 of Odoo 20 nodig.

Waar zie ik waarom een factuur niet via Peppol vertrok?

In de chatter van de factuur en aan de Peppol-status. Daar staat de code van de regel die de factuur weigerde, zoals BR-CL-23 of P0107.

Moet ik iets doen na het terugzetten van een back-up?

Ja. Na een restore kan de verbinding met het access point weg zijn. Je activeert Peppol opnieuw als verzender en vraagt het ontvangen daarna terug aan.

← Alle artikels