Odoo boekhouding
Recupel, Bebat, Auvibel en Reprobel in Odoo: zo zet je bijdragen juist op
Verkoop je toestellen, batterijen of opslagmedia in België, dan reken je bijdragen aan zoals Recupel, Bebat of Auvibel. Odoo heeft daar geen kant-en-klare knop voor, maar met een vaste belasting per stuk zet je het proper op. Reprobel werkt anders: dat is geen bijdrage op je factuur, maar een jaarlijkse aangifte.
Eerst het onderscheid: welke bijdrage is wat?
De vier namen worden vaak in één adem genoemd, maar ze werken niet op dezelfde manier. Drie ervan zijn een bedrag per verkocht stuk dat je op je verkoopfactuur doorrekent. De vierde is een kost van je eigen onderneming.
- Recupel: bijdrage per elektrisch of elektronisch toestel dat op de Belgische markt komt. Invoerders en producenten zijn lid en doen aangifte. Volgens Recupel zit de bijdrage in de verkoopprijs en staat ze op elke factuur of elk kasticket.
- Bebat: milieubijdrage per batterij, ook als die in een toestel zit, zoals de accu van een e-bike. Wie batterijen op de Belgische markt brengt, doet aangifte bij Bebat.
- Auvibel: de thuiskopievergoeding op toestellen en dragers waarmee je kan kopiëren, zoals smartphones, tablets, USB-sticks en geheugenkaarten. Ze wordt geïnd bij fabrikanten, invoerders en intracommunautaire aankopers. De tarieven van Auvibel zijn bedragen per stuk, exclusief btw, en zijn op 1 maart 2026 aangepast.
- Reprobel: de vergoeding voor fotokopieën en prints van beschermde werken. Dat is geen bedrag op je verkoopfactuur. Je onderneming doet een jaarlijkse aangifte, op basis van een standaardbedrag per werknemer of op basis van het volume, zoals UNIZO uitlegt.
De juiste techniek in Odoo: een vaste belasting per stuk
Een bijdrage per stuk is in Odoo een belasting met de berekening Vast. Odoo vermenigvuldigt het bedrag met de hoeveelheid op de factuurlijn. Omdat je over de bijdrage ook btw aanrekent, moet de bijdrage de grondslag van de btw verhogen. De documentatie van Odoo gebruikt hiervoor zelf het voorbeeld van een ecotaks.
Maak een btw-groep voor bijdragen
Ga naar Boekhouding → Configuratie → Btw-groepen en maak een groep, bijvoorbeeld Recupel of Milieubijdragen. Zo staat de bijdrage als aparte regel onder het totaal van je factuur, en niet bij de btw.
Maak de belasting
Ga naar Boekhouding → Configuratie → Btw en maak een nieuwe belasting voor verkoop. Kies bij Btw-berekening voor Vast en vul het bedrag per stuk in. Kies de btw-groep uit stap 1 en geef een duidelijk Label op facturen, zoals Recupel.
Laat de btw over de bijdrage rekenen
Vink op het tabblad met geavanceerde opties Beïnvloed grondslag van daarop volgende btw's aan. Kijk bij je gewone btw-tarief na dat Basis beïnvloed door eerdere btw's aanstaat; bij de standaard 21% is dat zo. Zet de bijdrage in de lijst vóór de btw.
Kies een eigen rekening
Vul in de verdeling van de belasting een eigen rekening in, bijvoorbeeld een schuldrekening Te betalen Recupel. Doe je dat niet, dan boekt Odoo de bijdrage op de omzetrekening van de factuurlijn en zit ze verstopt in je omzet.
Zet de belasting op het product
Voeg de bijdrage toe bij Klantbelastingen van het product, naast de btw. Vanaf dan komt ze automatisch op elke offerte, order en factuur.
We hebben dit nagerekend in Odoo 19. Een accu van 329 euro, twee stuks, met een vaste bijdrage van 3 euro per stuk: de bijdrage is 6 euro, en de btw van 21% wordt berekend over 664 euro in plaats van 658 euro. Dat is wat je wil.
Eén belasting per tarief, niet per organisatie
De bijdragen hebben verschillende bedragen per soort product. Maak daarom een belasting per tarief, bijvoorbeeld Recupel groot huishoudtoestel of Auvibel USB en geheugenkaart, en niet één belasting Recupel waarvan je het bedrag telkens aanpast.
- je aangifte wordt eenvoudig: het bedrag per belasting gedeeld door het tarief is het aantal stuks;
- bij een tariefwijziging maak je een nieuwe belasting met een begindatum in de naam en archiveer je de oude. Pas nooit het bedrag van een gebruikte belasting aan: je historiek klopt dan niet meer;
- met een fiscale positie haal je de bijdrage weg waar ze niet geldt, bijvoorbeeld bij een levering buiten België. De bijdragen gelden voor wat op de Belgische markt komt.
Aankoop: betaal je de bijdrage of zit ze in je kostprijs?
Aan de aankoopkant hangt het af van je rol. Koop je bij een Belgische leverancier die zelf lid is en aangifte doet, dan zit de bijdrage in zijn prijs. Voor jou is ze dan gewoon een deel van je kostprijs, en je vermeldt ze door op je eigen factuur. Je boekt geen eigen schuld.
Voer je zelf in of koop je intracommunautair aan, dan ben jij diegene die de producten op de Belgische markt brengt. Dan doe jij de aangifte. De bijdrage die je via de belasting op je verkoopfacturen int, staat op de schuldrekening en loopt daar weg wanneer je de factuur van de beheersorganisatie boekt.
Liever dat iemand het voor je oplost? Stuur een WhatsApp of plan een gesprek.
De aangifte uit Odoo halen
De cijfers voor je aangifte haal je uit de boekingen zelf. Open Boekhouding → Boekhouding → Boekingsregels, filter op de periode en groepeer op Btw of op de schuldrekening van de bijdrage. Je ziet per belasting het geïnde bedrag. Met één belasting per tarief heb je meteen de aantallen per categorie.
Wil je de aangifte elke maand of elk kwartaal zonder klikken, dan bouw je in het spreadsheet van Odoo een draaitabel op dezelfde gegevens. De aangifte zelf dien je in op het portaal van de organisatie; een rechtstreekse koppeling is maatwerk.
En Reprobel?
Reprobel hoort niet op je verkoopfacturen. Het is een kost van je eigen onderneming, zoals een verzekering. In Odoo is dat eenvoudig:
- maak Reprobel aan als leverancier en boek de jaarlijkse factuur op een kostenrekening;
- zet een terugkerende activiteit of een herinnering in je agenda voor de aangifte, zodat je de termijn niet mist;
- hou het aantal werknemers of het printvolume bij waar je aangifte op steunt. Dat heb je elk jaar opnieuw nodig.
Wat je beter niet doet
- De bijdrage in de verkoopprijs stoppen zonder aparte regel. Je weet dan niet meer hoeveel je geïnd hebt, en je kan ze niet tonen waar dat moet.
- Een aparte productlijn per bijdrage met de hand toevoegen. Het werkt, maar iemand vergeet het vroeg of laat. Een belasting op het product vergeet niets.
- De bijdrage op een btw-rekening boeken. Ze komt dan in je btw-aangifte terecht, waar ze niet thuishoort.
- Eén belasting gebruiken en het bedrag aanpassen bij een nieuw tarief. Oude facturen en rapporten kloppen dan niet meer.
Veelgestelde vragen
Heeft Odoo een standaardmodule voor Recupel of Bebat?
Nee, in de Belgische lokalisatie van Odoo 19 zitten geen voorgedefinieerde belastingen voor Recupel, Bebat of Auvibel. Je maakt ze zelf aan als vaste belasting per stuk. Dat is inrichting, geen maatwerk.
Moet ik btw rekenen over de Recupel- of Auvibel-bijdrage?
De bijdrage maakt deel uit van de prijs waarover je btw aanrekent. In Odoo regel je dat met de optie die de grondslag van de volgende btw's beïnvloedt. Twijfel je over jouw geval, vraag het dan na bij je boekhouder.
Hoe verwerk ik een tariefwijziging, zoals bij Auvibel op 1 maart 2026?
Maak een nieuwe belasting met het nieuwe bedrag, zet ze op de betrokken producten en archiveer de oude. Zo blijven oude facturen juist en zie je in je rapporten welk tarief wanneer gold.
Staat Reprobel op mijn verkoopfacturen?
Nee. Reprobel is een vergoeding die je eigen onderneming jaarlijks aangeeft en betaalt voor kopieën en prints van beschermde werken. In Odoo boek je de factuur van Reprobel gewoon als kost.
Kan Odoo de aangifte automatisch indienen?
Niet standaard. Odoo levert de cijfers per bijdrage en per periode. Indienen doe je op het portaal van de organisatie. Een automatische koppeling kan, maar is maatwerk.
Wat met Fost Plus en Valipac?
Die werken op het gewicht en het soort verpakking, niet per factuurlijn. Daarvoor hou je per product de verpakkingsgegevens bij en maak je een rapport voor de aangifte. Dat zet je anders op dan een bijdrage per stuk.