ERP · Migratie
Van Briljant naar Odoo, zonder je administratie stil te leggen.
Briljant Administrator en Briljant Account draaien al jaren bij veel Vlaamse kmo's: facturatie, voorraad en boekhouding in één vertrouwd pakket. Zoek je een opvolger omdat je server aan vervanging toe is, omdat je mensen onderweg willen werken of omdat je twijfelt aan de toekomst van je pakket? Wij zetten je klanten, artikelen, voorraad en boekhouding over naar Odoo, in fasen en binnen een budget dat je vooraf kent.
Waarom overstappen
Wat je in Briljant gewend bent, en wat erbij komt
Briljant is sterk in wat een handels- of installatiebedrijf elke dag nodig heeft: artikelen, prijzen, offertes, facturen en een Belgische boekhouding. Dat wil je niet kwijt. Odoo doet hetzelfde in één systeem en voegt toe wat een pakket op een lokale server moeilijk kan.
Vraag eerst bij je leverancier na wat de plannen zijn voor jouw versie en hoelang ze ondersteund blijft. Ligt een overstap op tafel, dan is dat het moment om meteen te kiezen voor een systeem waar je de volgende tien jaar mee verder kan.
- Werken in de browser, op kantoor, thuis en op de werf
- Geen eigen server en geen back-ups meer om te bewaken
- CRM, projecten, werkbonnen en documenten in hetzelfde systeem
- Peppol-e-facturatie standaard aanwezig
- Alle apps voor één prijs per gebruiker
Van oud naar nieuw
Waar vind je in Odoo terug wat je in Briljant doet?
Een overstap lukt het best als je mensen hun werk herkennen. Zo vertaalt de dagelijkse werking zich.
| Criterium | In Odoo | Opmerking |
|---|---|---|
| Klanten en leveranciers | Contacten, met historiek van offertes, facturen en mails | Gaat volledig mee |
| Artikelen en prijzen | Producten, prijslijsten per klantgroep, leveranciersprijzen | Import uit Excel of CSV, ook bij tienduizenden artikelen |
| Offertes, bestelbonnen en facturen | Verkoop en Facturatie, met je eigen layout | Lopende offertes en orders gaan mee |
| Aankoop en voorraad | Inkoop en Voorraad, met voorraadwaardering | Beginvoorraad op de dag van de overstap |
| Boekhouding | Belgisch rekeningstelsel, btw-aangifte, bank, Peppol | Openingsbalans en openstaande posten gaan mee |
| Balieverkoop | Snelle verkoop of de kassa-app | Standaard |
| Werven en vorderingsstaten | Projecten, facturatie per post | Document op maat waar nodig |
Briljant is een product van Wolters Kluwer. Wij zijn daar niet aan verbonden. Als Odoo Learning Partner begeleiden we de overstap naar Odoo.
Je data uit Briljant
Zo krijgen we je gegevens mee
Je gegevens zitten niet vast. Uit Briljant halen we klanten, leveranciers, artikelen, prijzen en openstaande posten via de exportmogelijkheden van het pakket en, waar dat nodig is, uit de onderliggende gegevens op je server. AI helpt bij het opschonen: dubbele klanten herkennen, adressen rechtzetten, artikelgroepen ordenen. Een mens controleert elke stap.
De boekhouding sluiten we aan op saldo: de openingsbalans en de openstaande klanten- en leveranciersposten moeten in Odoo exact gelijk zijn aan die in Briljant. Je oude dossier blijft raadpleegbaar voor de wettelijke bewaartermijn.
- Stamgegevens en prijzen uit de exports van Briljant
- Openstaande posten en openingsbalans op saldo gecontroleerd
- Eerst naar een testomgeving, daarna definitief
- Oud dossier blijft raadpleegbaar als archief
Stappenplan
Zo verloopt de overstap
-
01
Analyse
Welke onderdelen van Briljant gebruik je echt, en wat zit er nog in Excel of op papier?
-
02
Proefmigratie
Je eigen klanten, artikelen en prijzen in een Odoo-testomgeving, zodat je team met herkenbare gegevens test.
-
03
Verkoop en voorraad live
De dagelijkse stroom eerst. De boekhouding kan nog even in Briljant blijven lopen.
-
04
Boekhouding bij een nieuw boekjaar of kwartaal
Met de openingsbalans netjes overgezet, in overleg met je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Vragen over Briljant vervangen
Wat is een goed alternatief voor Briljant?
Voor bedrijven die facturatie, voorraad en boekhouding in één pakket willen houden, is Odoo een logisch alternatief: volledig Nederlandstalig, aangepast aan de Belgische wetgeving en uitbreidbaar met CRM, projecten en werkbonnen. Zoek je alleen een boekhoudpakket, dan zijn er ook eenvoudigere opties. We zeggen eerlijk wat bij je past.
Kan ik mijn gegevens uit Briljant meenemen naar Odoo?
Ja. Klanten, leveranciers, artikelen, prijzen, openstaande posten en de openingsbalans gaan mee. Oude boekingen en documenten houden we meestal als archief.
Hoelang duurt een overstap van Briljant naar Odoo?
Voor een bedrijf met een tiental gebruikers reken je op enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van hoeveel onderdelen je meeneemt. Door in fasen te werken kan je team blijven doorwerken.
Wat kost Odoo in vergelijking met mijn huidige pakket?
Bij Odoo betaal je per gebruiker en zitten alle apps in de prijs. Voor 15 gebruikers is dat volgens de publieke prijslijst ongeveer € 4.500 tot € 8.100 per jaar, hosting inbegrepen. Een eigen server heb je dan niet meer nodig.
Moet mijn boekhouder mee overstappen?
Nee. Je boekhouder kan rechtstreeks in je Odoo meekijken en boeken, of de gegevens ontvangen in het formaat van zijn eigen pakket. We stemmen dat vooraf met hem of haar af.
Vrijblijvend
Overweeg je de stap van Briljant naar Odoo?
Vertel kort welke onderdelen van Briljant je gebruikt en met hoeveel mensen. We rekenen het eerlijk door, ook als blijkt dat een andere oplossing beter past.
Bedankt! We nemen binnen één werkdag contact met je op, op de manier die jij koos.
Er ontbreekt nog iets: vul je naam in en een geldig e-mailadres of telefoonnummer. Opnieuw proberen