Odoo-demo
Betaalbaar ERP voor installatiebedrijven, van balie tot vorderingsstaat.
We bouwden een werkende demo in Odoo voor een fictief installatiebedrijf in sanitair, verwarming en ventilatie. Klanten, offertes, inkoop, een magazijn met een breed assortiment, balieverkoop, service op de baan, projecten voor de overheid en de boekhouding zitten in één systeem. Alle gebruikers mogen in alle onderdelen werken, voor één vaste prijs per gebruiker.
De situatie
Eén pakket dat alles deed, en nu een opvolger nodig heeft
Het demobedrijf, Thermo-San, is verzonnen maar herkenbaar. Een twintigtal medewerkers, een eigen magazijn met een balie, installateurs op de baan en geregeld een overheidsopdracht. Het werkt voor particulieren, voor collega-installateurs, voor bedrijven en voor gemeenten. Iedereen op kantoor doet een beetje van alles: een offerte, een bestelling, een factuur. Het oude administratiepakket is aan vervanging toe en twee systemen naast elkaar wil niemand.
- Verkoop, inkoop, voorraad, projecten en boekhouding in één systeem
- Elke gebruiker in elk onderdeel, zonder licentie per module
- Installateurs zien onderweg de historiek van de klant
- Volledig in het Nederlands, met Belgische btw en boekhouding
Magazijn, inkoop en balie
Een breed assortiment dat klopt met de boekhouding
Fittingen in elke maat, ketels, radiatoren en sanitair: de demo bevat bijna duizend artikelen en dezelfde opzet werkt met twintigduizend. Wat binnenkomt, verkocht wordt of op een werf verbruikt wordt, staat meteen juist in de voorraad en in de boekhouding.
Artikelen met voorraad en prijs
Zoeken op naam, code of maat. Je importeert je artikelen en leveranciersprijzen uit Excel of CSV.
Voorraad en voorraadwaarde
Per artikel wat er ligt, wat gereserveerd is en wat het waard is, tegen gemiddelde kostprijs.
Leveren uit voorraad of op bestelling
Ligt het niet op voorraad, dan zie je dat op de order en bestel je het bij de leverancier.
Inkooporder bij de leverancier
Bestellen, ontvangen en de leveranciersfactuur controleren tegen wat geleverd is.
Offerte voor een renovatie aan 6% btw
Materiaal en werkuren op één offerte, met het juiste btw-tarief per soort klant.
Aanvragen en kansen opvolgen
Elke aanvraag, van badkamer tot stookplaats, met de verwachte omzet en de volgende stap.
Projecten en overheidsopdrachten
Factureren per post, zoals het bestek het vraagt
Een overheidsopdracht bestaat uit posten met een hoeveelheid en een eenheidsprijs. In de demo staat het bestek als opdracht in Odoo. Elke maand vul je per post in wat uitgevoerd is, en Odoo factureert precies het verschil met de vorige staat.
De opdracht met posten uit het bestek
Per post zie je de hoeveelheid uit het bestek, wat al uitgevoerd is en wat al gefactureerd is.
Factuur bij de tweede vorderingsstaat
Alleen wat sinds de vorige staat is uitgevoerd komt op de factuur. Naar de overheid vertrekt ze via Peppol.
De werf in taken
Wie doet wat, wat wacht op een keuring, en hoeveel uren er al in zitten.
Btw verlegd voor een bouwpromotor
Bij een medecontractant zet Odoo de btw op nul en de wettelijke vermelding op de factuur.
Service en onderhoud
Installateurs met het dossier van de klant op hun tablet
Een ketel in storing, een lek, een jaarlijks onderhoud. De planning verdeelt het werk, de installateur ziet onderweg wat er bij die klant al gebeurd is, registreert zijn uren en het materiaal, en laat de klant tekenen. De factuur volgt zonder overtypen.
Weekplanning per installateur
Interventies en onderhoudsbeurten verslepen tussen dagen en mensen.
Het dagoverzicht van de installateur
Zijn taken van vandaag, met adres, route en omschrijving.
Werkbon met uren en materiaal
Timer starten, onderdelen uit de voorraad toevoegen, rapport laten tekenen.
Alles van één klant bij elkaar
Offertes, facturen, openstaand bedrag, contracten en werkbonnen op één fiche.
Onderhoudscontracten die zichzelf factureren
Jaarlijks onderhoud per ketel, met de datum van de volgende factuur.
Belgische boekhouding in hetzelfde systeem
Verkoop, aankoop, bank en btw-aangifte, zonder koppeling naar een apart pakket.
Eerlijk overzicht
Wat is standaard Odoo, en wat niet?
Bijna alles in de schermen hierboven is standaard Odoo: ingericht, niet geprogrammeerd. Dat houdt de opstart en de latere upgrades betaalbaar.
| Criterium | In de demo | Standaard of maatwerk |
|---|---|---|
| Verkoop, inkoop en voorraad | Offertes, orders, bestellen op vraag, voorraadwaarde | Standaard |
| Balieverkoop | Snelle verkoop met afhaling, of de kassa-app met bancontact | Standaard |
| Btw 6%, 21% en verlegd | Juiste tarief per klant en per werk, wettelijke vermelding op de factuur | Standaard in de Belgische versie |
| Vorderingsstaten | Factureren per post volgens uitgevoerde hoeveelheid | Standaard. Het document met cumul van vorige staten en prijsherziening is een klein rapport op maat |
| Werkbonnen op tablet | Planning, uren, materiaal, handtekening, klanthistoriek | Standaard |
| Onderhoudscontracten | Automatische jaarlijkse factuur | Standaard |
| Boekhouding | Belgisch rekeningstelsel, btw-aangifte, bank, Peppol | Standaard |
| Documenten, agenda, kennisbank, mailings | Dossiers per klant en project, gedeelde agenda | Standaard, als extra apps zonder meerprijs |
| Bestelportaal voor installateurs | Niet in de demo | Standaard beschikbaar, later aan te zetten |
De demo draait op Odoo 19 Enterprise. Bij Odoo betaal je per gebruiker en zijn alle apps inbegrepen. Voor 15 gebruikers is dat volgens de prijslijst van Odoo (november 2026, zonder btw en zonder de korting van het eerste jaar) ongeveer € 4.500 per jaar in het plan Standaard en ongeveer € 8.100 per jaar in het plan Gepersonaliseerd, dat je nodig hebt voor rapporten of schermen op maat. Controleer altijd de actuele prijs op odoo.com.
Aanpak
Overstappen in fasen, met een budget dat je vooraf kent
-
01
Klanten, artikelen en openstaande posten
We halen je stamgegevens uit je huidige pakket en zetten ze gecontroleerd over. Weinig historiek, proper starten.
-
02
Verkoop, inkoop en voorraad
De dagelijkse stroom eerst: offerte, order, bestelling, levering en factuur.
-
03
Boekhouding
Overstappen bij de start van een boekjaar of kwartaal, samen met je boekhouder.
-
04
Service en projecten
Werkbonnen op de tablet en de vorderingsstaten, zodra de basis draait.
Veelgestelde vragen
Vragen over ERP voor installatiebedrijven
Wat kost een ERP voor een installatiebedrijf met 15 gebruikers?
Bij Odoo betaal je een licentie per gebruiker waarin alle apps zitten. Voor 15 gebruikers is dat volgens de prijslijst van Odoo ongeveer € 4.500 tot € 8.100 per jaar, afhankelijk van het plan. Daarbovenop komt de eenmalige opstart: inrichting, datamigratie en opleiding. Die houden we betaalbaar door dicht bij de standaard te blijven en in fasen te werken.
Kunnen alle medewerkers in alle onderdelen werken?
Ja. Odoo rekent per gebruiker en niet per module. Wie vandaag een offerte maakt en morgen een bestelling plaatst of een factuur boekt, heeft daar één licentie voor nodig.
Kan Odoo overweg met vorderingsstaten voor overheidsopdrachten?
Ja. Je zet het bestek als opdracht met posten in Odoo en factureert per periode de uitgevoerde hoeveelheden. De factuur vertrekt via Peppol. Het klassieke vorderingsstaat-document met de cumul van vorige staten maken we als rapport op maat.
Is Odoo volledig in het Nederlands en aangepast aan België?
Ja. De schermen, documenten en de hulp zijn in het Nederlands. De Belgische versie bevat het rekeningstelsel, de btw-aangifte, de tarieven van 6% en 21%, de verlegging voor medecontractanten, gestructureerde mededelingen en Peppol.
Kunnen we van Briljant of een ander pakket overstappen?
Ja. We exporteren klanten, leveranciers, artikelen, prijzen en openstaande posten uit je huidige pakket en zetten ze over naar Odoo. Lees ook onze pagina over Briljant vervangen door Odoo.
Cloud of een eigen server?
Beide kan. Bij Odoo Online is de hosting inbegrepen in de licentie en heb je geen server meer nodig. Wil je maatwerk of een eigen server, dan kan dat met Odoo.sh of op je eigen infrastructuur.
Odoo of software speciaal voor de bouw, zoals Robaws?
Software voor de bouw is sterk in calculatie en werfopvolging. Odoo is sterker als je daarnaast een magazijn, een balie en de boekhouding in één systeem wil. Lees onze vergelijking Odoo of Robaws.
Demo op jouw maat
Wil je dit zien met jouw artikelen en werven?
Vertel kort wat je installeert, met hoeveel mensen en welk pakket je vandaag gebruikt. We tonen je de demo en zeggen eerlijk wat standaard kan en wat het kost.
Bedankt! We nemen binnen één werkdag contact met je op, op de manier die jij koos.
Er ontbreekt nog iets: vul je naam in en een geldig e-mailadres of telefoonnummer. Opnieuw proberen