NSF naar relationele database
Formulieren en documenten worden tabellen, bijlagen blijven gekoppeld aan hun record.
Gids · Lotus Notes & Domino
Je Notes-applicaties zonder Notes verder gebruiken.
Veel bedrijven hebben nog Notes-databases voor aanvragen, goedkeuringen, contracten of klantendossiers. Ze werken, maar niemand kent ze nog, en e-mail is al lang verhuisd. Wij migreren de workflows en data naar een moderne toepassing of naar Odoo.
Waarom nu
De mail is weg, de applicaties blijven hangen
Meestal draait je mail al op Microsoft 365, maar enkele Notes-applicaties houden de Domino-server in leven. Elke extra licentie, upgrade en beveiligingspatch weegt, voor een handvol databases.
Het goede nieuws: Notes-applicaties zijn doorgaans eenvoudig van structuur (documenten, formulieren, workflows, rollen) en dus goed te vertalen.
- Domino-server of -licenties enkel voor een paar applicaties
- Gebruikersinterface uit een andere tijd
- Beperkte koppeling met andere systemen
- Moeilijk om nog developers te vinden
- Documenten en bijlagen die niet doorzoekbaar zijn
Migratie
Documenten, workflows en rechten behouden
Per applicatie bepalen we: archiveren, herbouwen of vervangen door een standaardpakket.
Workflows en goedkeuringen
Statussen, rollen en notificaties worden herbouwd in een moderne workflow.
Toegang en rechten
Rollen en toegangslijsten worden vertaald naar gebruikersrechten, gekoppeld aan Microsoft 365 of je login.
Zoeken en archief
Historische documenten blijven doorzoekbaar, inclusief bijlagen.
Of standaard in Odoo
Past je proces in een standaardmodule zoals CRM, Helpdesk of Documenten? Dan kiezen we voor Odoo.
Koppelingen
Mail, agenda, ERP en boekhouding vlot gekoppeld.
AI-driven migreren: sneller, met controle
We laten AI het zware leeswerk doen: bestaande code, structuren en documenten analyseren, documentatie genereren en een eerste versie van de nieuwe oplossing voorstellen. Ervaren developers sturen bij, testen en nemen de beslissingen. Zo gaat het sneller en is het betaalbaarder, zonder kwaliteitsverlies.
Onze aanpak
Stap voor stap, zonder dat je bedrijf stilvalt
-
01
Inventaris
Alle Notes-databases, gebruik en eigenaars in kaart brengen. Vaak kan een deel gewoon weg.
-
02
Keuze per applicatie
Archiveren, herbouwen of standaard.
-
03
Bouw & migratie
Data en workflows overzetten en testen.
-
04
Server uitfaseren
Domino-server en licenties kunnen afgesloten worden.
Veelgestelde vragen
Vragen over Notes-migratie
Blijven onze historische documenten toegankelijk?
Ja. Je kiest tussen volledige migratie en een doorzoekbaar archief voor wat zelden gebruikt wordt.
Moet alles tegelijk?
Nee. We migreren applicatie per applicatie, te beginnen bij de meest kritische.
Werken jullie ook met Microsoft 365?
Ja. We koppelen met Microsoft 365-aanmelding, agenda en mail waar dat nuttig is.
Heb je nog Notes- of Domino-applicaties?
Geef ons een overzicht van de databases. We zeggen eerlijk wat de beste weg is.