Formules worden bedrijfsregels
We lezen formules en macro's uit, leggen de logica vast in documentatie en tests, en bouwen ze na in code.
Gids · Excel & VBA
Als Excel je bedrijf draagt, is het tijd voor een echte toepassing.
Een Excel-bestand met macro's dat door vijf mensen wordt gebruikt, tientallen tabbladen telt en dat niemand durft te wijzigen: je hebt het of je kent het. Wij zetten het om naar een toepassing met een database, rechten en historiek, met dezelfde berekeningen en een werkwijze die je team herkent.
Herkenbaar?
Wanneer Excel zijn grenzen bereikt
Excel is perfect om iets snel op te zetten. Maar zodra een bestand een proces draagt, zoals een planning, offertes, prijsberekening of voorraad, wordt het kwetsbaar.
De bedrijfslogica zit verstopt in formules en VBA. Die kennis is waardevol, en precies die halen we er systematisch uit.
- Meerdere versies van hetzelfde bestand, 'definitief_v3_nieuw.xlsx'
- Eén persoon die de macro's begrijpt
- Fouten door per ongeluk overschreven formules
- Geen rechten, geen historiek, geen logboek
- Geen toegang van buitenaf of via een gsm
- Trage bestanden die crashen bij grote hoeveelheden data
Wat we doen
Je Excel wordt een toepassing, zonder de logica te verliezen
Niet alles moet van Excel weg. We bouwen wat kritisch is en laten Excel waar het sterk in is: analyse en ad-hoc werk.
Data in een echte database
Tabbladen worden tabellen met relaties, validatie en back-ups. Historische data wordt netjes geïmporteerd.
Meerdere gebruikers tegelijk
Rechten per gebruiker, een logboek wie wat wijzigde, en geen conflicten meer door gedeelde bestanden.
Overal bereikbaar
In de browser, op tablet of gsm. Inclusief toegang voor klanten of leveranciers indien gewenst.
Rapporten en exports
Je vertrouwde overzichten blijven bestaan, met een knop om naar Excel of PDF te exporteren.
Koppelingen
Rechtstreeks gekoppeld aan je ERP, Odoo of boekhouding, zodat niets meer overgetypt wordt.
AI-driven migreren: sneller, met controle
We laten AI het zware leeswerk doen: bestaande code, structuren en documenten analyseren, documentatie genereren en een eerste versie van de nieuwe oplossing voorstellen. Ervaren developers sturen bij, testen en nemen de beslissingen. Zo gaat het sneller en is het betaalbaarder, zonder kwaliteitsverlies.
Onze aanpak
Stap voor stap, zonder dat je bedrijf stilvalt
-
01
Inventaris
We bekijken het bestand, de macro's, wie het gebruikt en wat er uitkomt.
-
02
Ontwerp
Een voorstel voor schermen en datastructuur, vertrekkend van jouw werkwijze.
-
03
Bouw & import
De toepassing wordt gebouwd en historische data wordt geïmporteerd en gecontroleerd.
-
04
Overschakeling
Parallel testen met de Excel-versie, daarna live met opleiding.
Veelgestelde vragen
Vragen over Excel vervangen
Kunnen we blijven werken in een Excel-achtig scherm?
Ja. Waar het past bouwen we rasterschermen die aanvoelen als Excel, maar met validatie en een database erachter.
Wat met onze complexe formules?
Die worden uitgelezen, gedocumenteerd en getest tegen de uitkomsten van het bestand, zodat de nieuwe versie dezelfde resultaten geeft.
Is dit niet overkill voor een klein bestand?
Soms wel. Dan raden we een lichtere oplossing aan, of zeggen we eerlijk dat Excel hier volstaat.
Draait een Excel-bestand jouw proces?
Stuur ons een anonieme versie of een beschrijving. We zeggen wat een toepassing zou kunnen betekenen en wat ze ongeveer kost.