Gids · Crystal Reports

Van Crystal Reports naar rapporten die gewoon werken.

Je rapporten zijn al jaren gebouwd in Crystal Reports en draaien in een oude toepassing, op een server die niemand durft aan te raken. Wij herbouwen ze in een moderne rapportering op je bestaande data: dezelfde cijfers, maar als PDF, Excel, dashboard of automatische e-mail.

Waarom vervangen

Rapporten zijn vaak het laatste legacy-onderdeel

Zelfs bedrijven die hun toepassing al hebben gemoderniseerd, hangen nog aan Crystal Reports voor offertes, facturen, etiketten en managementrapporten. Dat levert een kluwen van .rpt-bestanden, runtimes, ODBC-koppelingen en licenties op.

Door je rapportering los te koppelen van de oude toepassing, wordt je data bruikbaar op elk toestel en voor elke gebruiker, zonder dat een IT'er een rapport moet aanpassen.

  • Rapportageruntimes en 32-bit ODBC-drivers die lastig te installeren zijn
  • Rapporten die enkel in één toepassing of op één pc draaien
  • Elke kleine aanpassing vraagt een specialist en een compilatie
  • Geen self-service: gebruikers vragen steeds opnieuw een extra rapport
  • Geen automatische verzending, planning of dashboards

Wat we leveren

Rapportering die meegroeit met je bedrijf

Pixel-exacte documenten

Facturen, offertes, leveringsbonnen en etiketten in dezelfde opmaak als vandaag, als PDF of rechtstreeks naar de printer.

Dashboards & KPI's

Omzet, voorraad, marges en openstaande posten live in de browser, met filters waar je gebruikers zelf mee aan de slag kunnen.

Excel-exports die kloppen

Dezelfde cijfers als je rapport, met een knop 'export naar Excel' voor wie verder wil analyseren.

Automatische verzending

Rapporten die op vaste momenten per e-mail vertrekken naar klanten, leveranciers of de directie.

Eén datalaag

Een gedeelde, goed gedocumenteerde bron voor al je rapporten, zodat cijfers overal hetzelfde zijn.

Ook voor Odoo

Draai je op of stap je over naar Odoo? Dan bouwen we de rapporten er rechtstreeks in als QWeb-rapporten en dashboards.

Keuzes

Welke aanpak past bij jou?

Snel

Rapporten herbouwen in je bestaande toepassing

Heb je al een moderne toepassing of ERP? Dan bouwen we de rapporten er rechtstreeks in. Eén systeem, geen aparte tool.

  • Odoo of een andere moderne toepassing
  • Documenten en etiketten vooral
  • Kleine tot middelgrote rapportenset
Flexibel

Rapportageportaal op je data

Een webportaal met dashboards, filters en exports, los van je operationele toepassing. Goed voor management en self-service.

  • Veel managementrapporten
  • Meerdere gegevensbronnen
  • Gebruikers die zelf willen filteren
Doorlopend

Datawarehouse + BI-tool

Voor grotere organisaties bouwen we een rapportagelaag met een BI-tool zoals Power BI of Metabase. Wij zorgen voor de data en de basisrapporten.

  • Groeiende datavolumes
  • Analyses over meerdere systemen
  • Een BI-team of power users

AI-driven migreren: sneller, met controle

We laten AI het zware leeswerk doen: oude code lezen, formulieren en queries in kaart brengen, documentatie genereren en een eerste versie van de nieuwe code voorstellen. Ervaren developers sturen bij, testen en nemen elke beslissing. Zo is een migratie sneller en betaalbaarder dan een klassiek herschrijfproject, zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Hoe wij AI-first bouwen

Onze aanpak

Van oud systeem naar moderne toepassing

  1. 01

    Inventaris

    We verzamelen alle .rpt-bestanden en bepalen welke nog gebruikt worden, door wie en hoe vaak. Vaak valt een groot deel weg.

  2. 02

    Analyse van queries

    We lezen SQL, joins en formules uit de rapporten, documenteren de logica en bepalen de ideale datalaag.

  3. 03

    Herbouw

    Per rapport bouwen we de nieuwe versie en vergelijken we de cijfers met het origineel.

  4. 04

    Uitrol & opleiding

    Gebruikers krijgen hun rapporten op de nieuwe plaats. De oude runtimes en servers kunnen daarna weg.

Veelgestelde vragen

Vragen over Crystal Reports vervangen

Kunnen onze .rpt-bestanden automatisch omgezet worden?

Een deel van de logica (queries, formules, groeperingen) kunnen we automatisch uitlezen en met AI omzetten. De opmaak wordt meestal handmatig herbouwd, zodat het resultaat ook echt goed werkt in de nieuwe tool.

Moet onze database dan ook mee veranderen?

Nee. We lezen rechtstreeks uit je bestaande SQL Server, Access, Oracle of andere bron. Een datamigratie is een aparte, optionele stap.

Welke tool gebruiken jullie als vervanger?

Dat hangt van je situatie af: ingebouwde rapportering in je toepassing, een eigen rapportageportaal of een BI-tool. We kiezen niet vooraf, maar bekijken wat bij je gebruikers en budget past.

Wat met rapporten die we weinig gebruiken?

Die gaan we samen kritisch bekijken. Vaak blijkt een deel niet meer nodig, en dat scheelt in de herbouw.

Willen jullie van Crystal Reports af?

Stuur ons een paar voorbeelden van je belangrijkste rapporten. Dan zeggen we je hoe we ze zouden herbouwen en wat dat ongeveer vraagt.