Gids · Access-migratie

Uit je Access-database groeien, zonder je data of werkwijze te verliezen.

Wat ooit een handig Access-bestandje was, draagt nu misschien je facturatie, planning of klantenbeheer, met meerdere gebruikers tegelijk, over een gedeelde schijf en een back-end die af en toe corrupt raakt. Wij zetten Access om naar een stabiele SQL-database met een moderne toepassing erbovenop.

Plan een gesprek Bekijk de aanpak

Herkenbaar?

Wanneer Access niet meer volstaat

Access is een uitstekend startpunt: snel gebouwd en dicht bij de gebruiker. Maar wanneer meerdere mensen dagelijks tegelijk werken, de data groeit en het proces kritisch wordt, loop je tegen de grenzen van een bestandsdatabase aan.

Vaak is Access al gedeeltelijk gekoppeld aan een SQL Server (gekoppelde tabellen), met formulieren, macro's en VBA er bovenop. Dat is een goede basis om gericht van te migreren.

  • Trage formulieren en queries over het netwerk of via VPN
  • Vergrendelde records, corrupte bestanden en 'database is in gebruik'
  • Beperking op bestandsgrootte en aantal gelijktijdige gebruikers
  • Geen toegang van thuis, van buiten of via een gsm
  • Eén persoon die het snapt, en geen back-up of versiebeheer van de code
  • Problemen met nieuwe Office-versies of 32/64-bit

Software op maat →

Voor en na

Van Access-bestand naar moderne toepassing

Access vandaag Na migratie
Data in één .accdb/.mdb-bestand op een netwerkschijf Data in SQL Server of PostgreSQL, met back-ups en rechten
Formulieren en macro's in Access Moderne web- of desktoptoepassing, op elk toestel
Rapporten in Access of Crystal Reports Moderne rapportering en exports naar PDF/Excel
Beperkt tot kantoor of VPN Veilig bereikbaar via de browser, ook voor externen
VBA-code die niemand durft aan te raken Gedocumenteerde code met tests en versiebeheer

Gerichte datamigratie

Data die klopt, structuur die schaalt

Schema opschonen

We lezen tabellen, relaties en queries uit, ontdekken ontbrekende sleutels en dubbele data, en ontwerpen een nette structuur in SQL Server of PostgreSQL.

Gecontroleerde import

De migratie draait via herhaalbare scripts, zodat we meerdere keren kunnen proefdraaien en op het einde in één klik de laatste stand overzetten.

Controle op de cijfers

Aantallen, totalen en saldi worden voor en na vergeleken. Je weet dat de nieuwe database exact hetzelfde vertelt als de oude.

Gedeelde SQL Server blijft

Gebruik je al een SQL Server met gekoppelde Access-tabellen? Dan behouden we die en vervangen we enkel de Access-laag erbovenop.

Bestanden en bijlagen

Documenten, foto's en bijlagen in OLE-velden of op schijf worden netjes ondergebracht en terug gekoppeld aan hun record.

Historiek bewaard

Je historische gegevens blijven doorzoekbaar, ook als de structuur gewijzigd wordt.

Doelplatform

Desktop, web of app: jij kiest

Wat de gebruikers nu in Access doen, doen ze straks in een toepassing die bij hun manier van werken past.

Desktop

Moderne desktoptoepassing

Voor intensief gebruik, snelle invoer, scanners, printers en hardware. Vertrouwde look en feel, maar op een actueel framework.

  • Gebruikers die de hele dag in het systeem werken
  • Koppeling met lokale hardware
  • Zo weinig mogelijk omschakeling
Software op maat →
Web

Webapplicatie

Overal bereikbaar in de browser, zonder installatie of updates per pc. Eén centrale versie voor het hele team, ook voor thuiswerkers en filialen.

  • Meerdere vestigingen of thuiswerk
  • Klanten of leveranciers toegang geven
  • Beheer en updates op één plek
Meer over webapplicaties →
Mobiel

App voor gsm, tablet of scanner

Voor wie onderweg of op de werkvloer werkt: techniekers, magazijn, verkoop. Eén gedeelde backend, dus altijd dezelfde data.

  • Werkbonnen, keuringen, inventaris
  • Handscanners en tablets
  • Offline kunnen werken
Meer over apps →

AI-driven migreren: sneller, met controle

We laten AI het zware leeswerk doen: oude code lezen, formulieren en queries in kaart brengen, documentatie genereren en een eerste versie van de nieuwe code voorstellen. Ervaren developers sturen bij, testen en nemen elke beslissing. Zo is een migratie sneller en betaalbaarder dan een klassiek herschrijfproject, zonder dat de kwaliteit eronder lijdt.

Hoe wij AI-first bouwen

Onze aanpak

Van oud systeem naar moderne toepassing

  1. 01

    Analyse

    We bekijken tabellen, queries, formulieren, VBA en rapporten, en bepalen wat nog gebruikt wordt.

  2. 02

    Ontwerp

    Een nette databasestructuur en een voorstel voor de nieuwe toepassing, met schermen die lijken op wat je kent.

  3. 03

    Bouw & migratie

    Eerst de data, dan module per module de toepassing. Telkens met tests tegen het Access-origineel.

  4. 04

    Overschakeling

    Op een rustig moment gaat de nieuwe versie live. De Access-versie blijft als back-up een tijdje beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Vragen over Access-migratie

Kunnen we gewoon Access blijven gebruiken met een SQL Server erachter?

Dat kan als tussenstap en lost een deel van de problemen op. Maar de formulieren en VBA blijven dan aan Access en aan een desktop-Office gebonden. Voor toegang via web en gsm en voor langetermijnonderhoud raden we een nieuwe toepassing aan.

Verliezen we onze historische gegevens?

Nee. Alle data wordt gemigreerd en gecontroleerd. Verouderde of dubbele gegevens ruimen we enkel op in overleg.

Is een Access-formulier één-op-één na te maken?

Grotendeels wel, maar dat is zelden de beste keuze. We behouden de logica en de herkenbaarheid, en verbeteren waar het proces er beter van wordt.

Hoe lang duurt het?

Een eenvoudige Access-toepassing kan in enkele weken, een uitgebreid systeem met veel formulieren en rapporten vraagt langer. Na de analyse krijg je een fasering met prijs per fase.

Draait jouw bedrijf nog op Access?

Stuur ons een beschrijving of een kopie van de database (we tekenen graag een NDA). Dan krijg je een eerlijke inschatting van de beste weg vooruit.

Plan een gesprek Alle legacy-gidsen