Odoo-demo
Klanten, contracten en installaties in één systeem, voor een energiebedrijf.
We bouwden een werkende demo in Odoo voor een fictief bedrijf dat zonnedaken, zonneparken en batterijen installeert en uitbaat. Elke installatie heeft haar EAN-nummers, haar projectvennootschap en haar contracten. Geen contract verdwijnt nog uit beeld na ondertekening: het systeem waarschuwt zes maanden voor de einddatum.
De situatie
Honderden contracten, verspreid over Excel en gedeelde mappen
Het demobedrijf, Demer Energie, is verzonnen maar herkenbaar. Een vijftigtal mensen, tientallen installaties ondergebracht in aparte projectvennootschappen, en per installatie een dakhuur, een leveringscontract, een netaansluiting, een meetdienst en soms een steundossier. Zonder CRM zit dat in spreadsheets en in mappen met vijf versies van hetzelfde document.
- Eén fiche per installatie, met EAN-nummers en alle partijen
- Elk contract met looptijd, opzegtermijn en een verantwoordelijke
- Automatische signalering voor een contract afloopt
- Documenten met versies, gekoppeld aan de juiste vennootschap
Contractbeheer
Geen contract dat nog uit beeld verdwijnt
Elk contract heeft een soort, een tegenpartij, een looptijd en een beheerder. Zes maanden voor de einddatum maakt het systeem zelf een taak aan voor die beheerder: verlengen, heronderhandelen of opzeggen.
Alle contracten per status
Lopend, verloopt binnenkort, in onderhandeling of beëindigd. Het groene vinkje is een geplande opvolging.
Eén contract, met de hele historiek
Looptijd, opzegtermijn, bedrag per jaar en de afspraken. Elke wijziging en elk bericht staat ernaast.
Zoeken, filteren en exporteren
Filter op soort, vennootschap of einddatum en exporteer naar Excel. Het totaal per jaar staat onderaan.
Wat loopt wanneer af?
De contractwaarde per jaar van afloop en per soort. Zo zie je jaren op voorhand waar het druk wordt.
De regel achter de waarschuwing
Zes maanden voor de einddatum krijgt de contractbeheerder een taak. Die regel stel je zelf in, zonder programmeren.
Assetbeheer
Elke installatie met haar EAN-nummers en partijen
Een installatie is meer dan een adres. De fiche toont het vermogen, de allocatiepunten, de meetverantwoordelijke, de netbeheerder, de projectvennootschap en alle contracten die eraan hangen.
Het volledige park op één scherm
Zonnedaken, zonneparken, batterijen en laadpleinen, met status en totaal vermogen. Zoeken kan op naam of op EAN-nummer.
De fiche van één installatie
EAN afname en injectie, meetverantwoordelijke en netbeheerder, en onderaan de contracten met hun status.
Een storing opvolgen
De status springt op storing en er hangt een taak aan voor de assetmanager. De historiek blijft bij de installatie.
Vermogen per projectvennootschap
Een draaitabel per vennootschap en per soort installatie, klaar om in een dashboard of spreadsheet te zetten.
Klanten, projecten en documenten
Van eerste gesprek tot installatie in uitbating
Nieuwe projecten volg je op in de pijplijn. Eens gewonnen wordt het een project met taken, en de documenten krijgen een vaste plaats per vennootschap, met versies.
Nieuwe projecten in de pijplijn
Batterijen, uitbreidingen en verlengingen per fase, met de verwachte waarde.
Een batterijproject in taken
Vergunning, netaansluiting, levering en indienststelling op een bord, met een verantwoordelijke en een deadline per taak.
Een map per projectvennootschap
Contracten, aktes en vergunningen op één plaats. Een nieuwe versie vervangt de oude, de vorige versies blijven opvraagbaar.
Klanten, contactpersonen en partijen
Bedrijven met hun contactpersonen, en labels voor klanten, vennootschappen, meetbedrijven en netbeheerders.
Eerlijk overzicht
Wat is standaard Odoo, wat is inrichting en wat is maatwerk?
Odoo heeft geen kant-en-klaar register voor energie-installaties. In de demo hebben we dat opgezet met de standaardtools van Odoo: eigen velden, schermen en regels, zonder één regel code. Dat is inrichting, en je kan ze zelf verder aanpassen.
| Criterium | In de demo | Standaard, inrichting of maatwerk |
|---|---|---|
| Klanten en contactpersonen | Bedrijven, contacten, labels, historiek | Standaard |
| Installaties met EAN-nummers | Eigen register met velden voor EAN, vermogen, meetbedrijf | Inrichting met de standaardtools, geen programmeerwerk |
| Contracten met signalering | Eigen register, looptijd, opzegtermijn, automatische taak | Inrichting, plus een standaard automatische regel |
| Documenten met versies | Mappen per vennootschap, versiegeschiedenis | Standaard. Goedkeuringsstappen en digitaal ondertekenen zijn extra apps |
| Projecten en taken | Bord per project, deadlines, verantwoordelijken | Standaard |
| Veel vennootschappen onder één dak | Vennootschappen als relaties, gekoppeld aan installaties en contracten | Inrichting. Aparte boekhoudingen per vennootschap is een andere, zwaardere opzet |
| Rollen, rechten en tweestapsverificatie | Niet in de schermen | Standaard, met een spoor van elke wijziging per record |
| Koppeling met het financiële pakket | Niet in de demo | Maatwerk of een bestaande connector, via de API |
| Koppeling met een dataplatform | Niet in de demo | Via de open API van Odoo: lezen en schrijven met sleutels per gebruiker |
| Later uitbreiden naar ERP | Niet in de demo | Standaard: facturatie, inkoop, onderhoud en boekhouding zijn apps in hetzelfde systeem |
De demo draait op Odoo 19 Enterprise. Welke apps je nodig hebt en wat dat aan licenties betekent, rekenen we voor jouw situatie door.
Aanpak
Zo kom je van Excel naar één systeem
-
01
Registers afspreken
Welke gegevens hou je bij per installatie en per contract? We zetten de velden en schermen op en jij test ze met echte voorbeelden.
-
02
Gegevens importeren
Klanten, installaties en contracten uit je spreadsheets, opgekuist en in één keer ingelezen.
-
03
Signalering en documenten
De regels voor aflopende contracten en de mappenstructuur per vennootschap.
-
04
Koppelingen
De koppeling met je financiële pakket en je dataplatform, zodat niemand nog iets overtypt.
Veelgestelde vragen
Vragen over contract- en assetbeheer in Odoo
Kan Odoo installaties en EAN-nummers beheren?
Niet met een kant-en-klare app, wel met een eigen register dat je met de standaardtools van Odoo opzet. In de demo heeft elke installatie velden voor EAN afname en injectie, vermogen, meetverantwoordelijke, netbeheerder en projectvennootschap. Dat is inrichting, geen programmeerwerk.
Hoe voorkom ik dat een contract ongemerkt afloopt?
Elk contract heeft een einddatum, een opzegtermijn en een beheerder. Een automatische regel maakt een aantal maanden voor de einddatum een taak aan voor die beheerder. Daarnaast toont het overzicht per status in één oogopslag wat aandacht vraagt.
Heeft Odoo versiebeheer voor documenten?
Ja. In de app Documenten vervangt een nieuwe versie de vorige, terwijl de oudere versies opvraagbaar blijven. Documenten krijgen een vaste map, een eigenaar en een koppeling met de klant of de vennootschap.
Kan ik tientallen of honderden vennootschappen beheren?
Voor klant-, contract- en assetbeheer wel: elke vennootschap is een relatie waaraan installaties, contracten en documenten hangen. Wil je per vennootschap ook een aparte boekhouding in Odoo, dan is dat een andere opzet die we apart bekijken.
Kan Odoo koppelen met ons financiële pakket en ons dataplatform?
Ja, via de API. Odoo heeft een open, gedocumenteerde API. Klantgegevens doorsturen naar je financiële pakket of gegevens ophalen in een dataplatform is een koppeling die we afbakenen en bouwen, of waarvoor een bestaande connector bestaat.
Is dit een CRM of een ERP?
Je begint met wat je nodig hebt: klanten, contracten, installaties, projecten en documenten. Omdat Odoo modulair is, kan je later facturatie, inkoop, onderhoud of boekhouding toevoegen in hetzelfde systeem, zonder migratie.
Kan ik de demo zelf uitproberen?
Ja. We tonen je de demo, of zetten een testomgeving klaar met een paar van jouw installaties en contracten.
Demo op jouw maat
Wil je dit zien met jouw installaties en contracten?
Vertel kort wat je beheert en waar het vandaag wringt. We tonen je de demo en zeggen eerlijk wat standaard kan, wat inrichting is en wat een koppeling vraagt.
Bedankt! We nemen binnen één werkdag contact met je op, op de manier die jij koos.
Er ontbreekt nog iets: vul je naam in en een geldig e-mailadres of telefoonnummer. Opnieuw proberen